这个问题的出发点是错误的!绝对不要去“试图说服客户”或“转移其注意力”!----现在上帝不傻啦!
客户抱怨产品有瑕疵是天经地义的事情!在目前买方市场下,我们不要再耍小聪明去应付客户!
我们该如何做呢?
第一点:无论抱怨是否属实首先必须态度诚恳、全盘接收,答应客户尽快去了解、去处理,并给出回复的时间。
实践证明:不要马上解释!即使客观上你是对的、马上解释与说明客户也未必接受,甚至会激化矛盾!(缓冲处理,通过时间和服务态度,让客户消消气)。
第二点:要在约定好的时间给客户回复;
① 如果处理好了(包括本来就有的答案或处理方式),按时回复客户,解释、处理其关心的问题。
② 如果时间到还未有处理结果,也要按时回复客户,告诉他还有没有处理好,并约好再次回复时间(这叫“没有结果也要有结论”)。
第三点:对于回复的内容
① 假如客户抱怨是错的,我们要耐心解释清楚,不要得理不让人;
② 假如客户抱怨是对的,产品确实有问题,我们的态度要好,争取客户理解,帮他处理;
③ 假如投诉的是“模里两可”的事情,态度好,给点小礼品等,消除他的怨气。
总之,处理客户抱怨时,解决问题不是最终目的;重要的的在解决问题的同时,取得客户的信任。
注:有些抱怨是因为客户的误解、不了解造成,理解一下客户的心情,正常情况下,都能得到圆满解决。