物资管理案例分析四

【物资管理案例分析四】

现场周转材料管理

案例综述：2007年9月中旬期间，负责某项目主体施工的分包队伍由于各种原因提出退场，要求其进场余料调拨给该项目部，项目在公司物资部、办公室等相关部门没有参与监督的情况下，擅自与队伍进行数量交接并办理了书面的交接手续。但事后发现由于项目材料人员玩忽职守、责任心不强，没按公司物资管理制度做到多方参与，在现场交接时对施工队伍的弄虚作假行为未及时发现、材料组内人员没有相互沟通，导致数量重复计算，给项目造成了较大的经济损失，导致公司在对该队伍退场谈判时陷入僵局。

案例分析：

1、此次事件发生并非偶然，项目在处理该队伍材料反调拨事件的过程中方法过于简单，作为公司直管的项目，对公司的相关管理制度和工作流程不清晰。

2、项目事先没有将队伍材料反调拨之事通知公司物资部、纪监室（办公室），职责不分、权限不明，在材料调拨过程中未将责任层层落实到人。

3、项目对材料组、材料组对材料员未将具体的验收方式交代清楚，材料员对于自己的岗位职责和权限不清晰，没有及时向材料组长汇报，工作脱节。

4、材料组长在事件发生之前、之后未及时向公司业务部门进行汇报，未及时和物资部主办人员进行沟通，对事件整个过程严重失控，对组内人员指导不力，安排不当，分工不细，未及时向项目领导汇报事态发展进程状态，负有不可推卸的责任。

改进措施：

1、加强系统员工的培训工作，将培训工作层层落实，材料组长要真正起到“传、帮、带”的作用，使系统员工能按照公司的文件制度有效的开展工作。

2、加强物资管理制度交底工作，在项目开工前期，公司物资部要结合项目实际情况，有针对性的对项目进行物资管理制度交底工作，使项目部各工作岗位人员能明确各自职责、权限。

3、加强业务部门对项目的监管职能。

4、加强项目物资验收关，使物资验收过程处于受控状态。