物资管理案例分析

【物资管理案例分析】

案例2  项目高强薄壁管的采购

案例综述：ＸX项目2006年X月X日编制高强薄壁管总需求计划约8万米，由于薄壁管牵涉专利纠纷，公司各部门与项目组织调研后经过严格审核招标资质资料，薄壁管涉及专利有效持有情况为：供方一拥有2006年在该地区对该专利的独占实施许可；供方二拥有在省内的专利实施许可，有效期均限于2006年12月31日前。

2006年12月7日公司按照公司相关规定进行议标，其中供方二价格为8.6元/米，供方一为9.6元/米（价格以直径100mm薄壁管为例），在此期间，公司与项目多次找供方一洽谈合同单价无果，而且供方一扬言日后每谈一次，价格上浮0.5元/米，谈判陷入僵局。2006年12月20日，供方一委托ＸＸ律师事务所向公司发函告知，如果该项目与供方一以外的单位合作将构成侵权行为。2007年2月2日，公司法务室权衡其中利害关系，为规避法律风险，避免因法律纠纷给业主及公司带来负面影响等，建议与供方一合作，公司物资部开始起草采购合同。2007年春节后，供方二又承诺以7.3元/米的价格签约合同，保证2007年能继续持有该专利的有效性，因此项目部与公司研究决定与供方二合作，并于2007年3月1日与供方二正式签订采购合同，合同中约定在合同有限期内或技术实施完毕后，如有第三方指控买方实施的合同内容的专利或技术等的侵权，卖方必须承担因此而产生的一切法律和经济责任，并承担由此给买方造成的诉讼及代理费用、专利损害赔偿费用、工期延误损失和设计变更及技术处理费用等一切直接和间接损失。2007年5月17日，该公司收到XX市中级人民法院（2007）X民三初37号的应诉通知书，原告供方一起诉X项目业主、公司和供方二关于GBF高强薄壁管专利侵权，索赔30万元，三被告承担连带责任一审无果。ＸX项目总计采购薄壁管694724.44元，已经支付供方二337544.73元，公司迫于应对法律风险暂扣留供方二357179.71元作为预计侵权费，至今二审还未开庭。

案例分析：

1、空心楼盖系统涉及的核心主要为薄壁管产品专利及空心楼盖施工专利，作为生产空心楼盖的厂商，薄壁管只是构成空心楼盖实体的一个要素，因此对施工单位而言最重要的是施工专利的有效持有。由于对空心楼盖系统涉及专利理解不透彻，仅仅理解为只涉及薄壁管的专利，给采购决策造成一定的误区。

2、从这起采购事件可以看出，公司相关人员整体法律意识较为淡薄，法律风险防范意识较差。

3、由于事前策划不足，市场调查不够彻底，采购工作可选供应商资源有限，导致采购渠道较为狭窄、被动。

4、采购工作要耐心去谈判，不能义气用事，不计后果，要对领导提供全方位的建议，以供决策。

改进措施：

1、深入市场调研，以项目为窗口，不断吸纳供应商资源，为采购工作奠定坚实的基础。

2、加强工程主合同的学习与交底工作。

3、不断的增强法律意识。公司采购人员在合同评审、主体资格审查及规避法律风险等方面较为薄弱。采购人员应主动加强法律风险防范意识，提高合同拟定、主体资格审查等方面的能力。

4、采购人员应该不断的增强自身的学习，学习新材料标准、采购谈判技巧、风险预测及规避等，加强市场对接力度，对材料采购可能涉及的风险有较为全面的认识及掌握相关的应对措施。