【物资管理案例分析二】
物资计划准确性
案例综述:某项目材料组于2007年10月8日电话报277吨钢筋进场计划(包括20吨盘元Φ8),次日电话通知取消盘元Φ8的计划,招标认价后,确定由某公司运送此批材料,20吨盘元Φ10中标价为3940元/吨。2007年10月15日,项目再次电话报计划20吨盘元Φ8,且现场急需,物资部随即询价确定由另外一家钢材商供应,单价为3960元/吨,比10月8日招标价上调20元/吨。后经查实,导致该项目的计划提报不准确的主要原因是业主设计变更频繁。
案例分析:该项目物资计划编制不准确主要原因是业主设计变更,给物资部采购招标工作带来一定的难度。最后尽管材料能够及时进场,没有影响现场正常施工,可由于期间钢材价格的上涨以及单独以20吨来招标,导致物资成本增加。
改进措施:
1、加强项目相关岗位人员的责任心,严格计划管理,保证物资计划编制能够及时、准确、有预见性,使材料能够在正常进场的同时最大程度的降低采购成本。
2、对于 “三边”工程,项目部要及时与业主进行沟通协调,尽量减少设计变更给项目带来的负面影响及成本流失,同时做好相应材料的签证索赔工作。
3、物资部作为职能部门要更好的发挥监督指导作用,及时履行物资计划管理的审查监督职能,做好与项目的沟通工作,采取有效措施尽量减少由计划编制不准确、不及时造成采购工作被动。