一.项目背景
——为什么要开展这个项目?
中国民营企业的孕育、创立、发展壮大,得益于一批兼具胆识、魄力与市场意识的创始人。他们凭借个人的智慧与洞察力引领着企业从无到有、从小到大快速成长、引领着企业业务蓬勃发展,而与此同时,却疏于系统、规范、组织化的内部运行管控。
基于市场生存法则,企业创立初期侧重于业务的成长与扩展,而内部管理则依附于业务发展的过程及业务发展需要“摸着石头过河”逐步积累起来,虽然有其一定的适宜性、实用性,但不系统、不规范、甚至粗糙简陋。当市场发生急剧变化、业务受到巨大影响时,管理就显得力不从心了---无法有效主导企业的运营,执行力差,效率低,无法实现既定的目标任务。
因此,广大民营企业迫切需要在当前的管理基础上,建立一个科学、规范、高效的管控体系,明确企业各部门各岗位的职能、职责、目标、任务,强化各部门的协作效率、执行能力,有效监督、掌控、评估各项具体工作开展状况,促进企业业务目标实现。
二.项目目的
——该项目能给企业带来什么?
帮助企业的经营管理者,建立一个科学、规范、适宜的精益管理系统,包括以下内容:
1.明确规范企业各系统、部门、岗位之间的分工与协作关系---解决“做什么”的问题;
2.构建“产-销-人-发-财”各项实务管理模式与运作流程---解决“如何做”的问题;
3.确定企业各系统、部门、岗位的工作要求、责任任务目标----明确“要达到的目标”;
4.量化考核部门岗位工作业绩,促进工作绩效提升----解决“做好做坏怎么办”问题 。
通过以上四个层面的规范与优化,使企业各项业务在一个制度化、组织化、规范化的系统中进行,并能够精准监控到各项业务的运行状况。
三.项目内容
——该项目主要做哪些事情?
1. 规范优化企业各部门、各岗位间的分工与协作关系---(分工合作:C )
√ 内容:完善企业组织结构、重构功能部门、界定部门职能、优化工作流程,明确岗 位职责、明确工作要求、明确任务目标,清楚界定各部 门、各岗位的角色定位、以及相互之间的分工-协作关系。并予以培训、指导、实施。
√ 目的:即清楚告诉各部门、各岗位“做什么”并予以制度化。
√ 作用:这是有序有效开展工作的组织基础。
2.规范构建企业内部实务的管理模式----(管理实务:P )
√ 内容:结合企业内部事务运行实际需求,针对管理中存在的问题,规范完善内部实务:产品研发设计管理、技术工艺管理、销-产-供平衡控
制、生产计划管理、工时效率标准建立、物料管控、库存管理、生产进度与统计分析等具体管理实务模式建立,并培训实施。
√ 目的:清楚告诉各部门、各岗位“怎么做”。
√ 作用:这是高效工作的关键技能与工具支持。
3.建立健全企业各项业务管理目标----(任务目标: A )
√ 内容:根据企业内部各项业务的实际绩效水平,结合企业的经营目标计划,制定企业层面、部门层面、岗位层面的经营目标、管理指标、作业
任务,建立公司目标、指标、任务、体系,并培训实施。
√目的:告诉各部门、各岗位“应达到什么样的目标和目的”。
√作用:这是高效工作的行动指南。
4.建立工作业绩跟踪监控考评体系----(考核评估:A)
√ 内容:建立企业对既定的目标任务执行过程、完成情况的跟踪、监控、考核体系,对各部门、各岗位的工作行为业绩进行跟踪、监控、考评,
将部门、个人工资待遇与企业的效益利益如成本、效率、货期、品质、销量联系起来。
√ 目的:即清楚告诉各部门、各岗位“做好做坏怎么办”。
√ 作用:这是促进员工高效工作的根本与内在。
四.开展形式
——该项目是如何开展的?
为配合规范管理项目的推行、实施,保证方案的推行实施效果,企业成立由各部门骨干人员组成的管理优化领导小组,参与方案讨论、制定、学习、推动、实施。项目开展形式:
1.管理情况调研:通过查看资料、岗位访谈、会议交流等,了解当前管理状况、存在问题等,作为管理改善的素材与依据----老师到企业现场;
2.改善方案制定:针对企业存在问题,辅导老师与英盛顾问团队、企业骨干人员进行研究、讨论,确定改善的思路、方式、方法,制定改善方
案----老师在本公司;
3.方案培训考核:针对各部门、各岗位的改善要点进行培训,使相关人员熟练掌握方案内容:职能、职责、流程、工作要求、任务目标等并进
行考核----老师到企业现场;
4.方案实施辅导:针对改善方案中的要点、重点、难点,老师参与具体的管理业务实施过程,通过管理样板、模拟,辅导、跟踪、推动方案的
实施----老师到企业现场;
5.管理方案执行:每次辅导后,领导小组成员要积极、认真、结合岗位管理实际,带领本单位人员,按照方案的要求、老师针对实际情况布置
的任务认真执行--老师到企业检查。
五、项目时间费用
——该项目的时间费用是多少?
1.项目周期:项目周期一般为6-8个月,具体时间根据项目需要确定;
2.辅导时间:顾问老师到现场4-6天/月,具体时间根据项目需要确定;
3.项目费用:根据企业的规模水平、管理状况具体确认。
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