【企业信息化管理案例二】
北新建材集团成功案例实施
一个生命的前行,是应该展开双翅飞翔?还是依靠一条腿前进?这样的问题从生物角度来看,似乎无需讨论。但同样的问题放到一个企业身上,却让许多人迷失了答案。
许多中国企业多年来就习惯于一条腿走路,扩大生产规模、加大投资力度几乎成为企业发展的唯一途径。在广度上铺展迅速不惜血本,在自身纵深管理上却迟迟不见动静。从而出现企业发展过猛,内部管理却跟不上,在“繁荣”中忽然崩塌的局面;更多的时候是企业还未获得巨大发展,便已深陷困境。今天,当国外企业在中国市场上健步如飞时,国有企业却还拖着一条病腿艰难前行。明天,当国外企业开始振翅翱翔时,我们的企业还是不是只能抬头仰望呢?
当然,已有不少国内企业清醒地认识到这一点:企业发展要双腿并进,现代化管理势在必行。北新建材(集团)有限公司就是这其中依靠管理进步促进企业发展的佼佼者。
北新建材(集团)有限公司建于1979年,是我国新型建材行业规模最大的综合性产业集团,也是全国建立现代企业制度百户试点企业和国务院确定的512户重点企业之一。北新集团在全国各地拥有56家分公司和子公司,其标志性的龙牌建材产品遍布全国各地、远销海外。集团于1994年引进安易软件构建企业管理信息系统,至今总部20多个会计核算单位及集团下属近10个成员单位均使用安易软件,实现了硬件、软件、数据的资源共享,全面推动企业管理水平跃上新高度。
领先观念引进领先软件
资金和成本一直是国内企业管理的难点,相当多的国有企业就是在资金混乱、信息失真、监督乏力的困扰下,一蹶不振。症结所在也就是突破所在,北新建材的总经理宋志平在上任之初,就牢牢抓住了这一企业发展关键。他首先规定,企业内不许设立小金库,在制度上明确了规范化道路。但是制度如何钢化,北新建材想到了计算机,因此随后着手引进科学的管理系统,以从根本上消除孵生问题的暖巢。
北新集团早在1990年就开始使用Lotus1-2-3汇总凭证、做报表,用集团内部自己开发的程序编制凭证、记账。但因软件未经财政部评审,始终不能甩掉手工账而长期人机并用。面对管理的新需要,引进先进的商品化软件已势在必行。
在如何依靠外部力量实现管理信息化方面,北新建材是有过教训的。在90年代初期北新建材曾上过MIS系统,由某单位按照北新建材既有的流程进行设计。当时企业领导头脑里并没有要依据软件的流程去思考的观念,结果做出来的“先进”系统不过是对既有不规范流程的拷贝,提升管理层次的目的并没有达到。这次教训给了宋志平总经理很大的启发:软件中如果没有正确的管理观念、管理思想,再先进的技术也难以得到发挥。
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