【企业信息化管理案例三】
上海交大管理信息系统的成功应用
“没有本科生教学管理系统,学分制改革肯定无法实行。”上海交通大学信息中心主任蒋磊宏这样评价管理信息系统。事实上,上海交大在内部信息化建设方面获得的好处,大大超越了学分制改革这个狭窄的范围。 “没有本科生教学管理系统,学分制改革肯定无法实行。”
记者日前就上海交通大学的管理信息系统进行采访时,上海交通大学信息中心主任蒋磊宏这样评价这个系统。
而事实上,上海交大在内部信息化建设方面获得的好处,大大超越了学分制改革这个狭窄的范围,一个数字大学的轮廓正在浮出水面。
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先看看上海交大信息化建设方面的情况。现在学校的4个校区已基本实现后勤系统的一卡通,包括统一、完整的售饭系统和校园各消费网点的消费系统都已建成,如商店、浴室、洗衣房、理发等部门的消费管理系统以及图书借阅系统。这些IT系统的建成,为交大学子使用学校各种教学设施和服务,提供了便利条件。
而这一切,只是上海交大“建设数字大学”计划中的一个部分而已。在已经实现的上海交通大学教育管理信息系统中,包括了本科教学管理系统、学生处学生信息管理系统、校友管理信息系统、基金管理信息系统和校园卡系统等几大分支系统在内的所有管理体系,参与的工作涉及到内部公文报批、教师任课管理、教学资源查询分析、学籍学分制网上选排课、注册收费、考试成绩、学生就业以及财务、固定资产、档案等诸多环节和部门。上海交大日常教学和学校业务的方方面面,都涵盖于其中。
前面提到的学分制改革,就是一个典型的例子。要让大学的学习时间变得更灵活,让学生根据学校提供的课程服务来规划自己的未来,首先要解决的就是学生选课的问题。学校有一万多名学生,有近千门课程可供选择,而不同课程的教室也有近千间,如何能让这些因素不发生冲突,是一个棘手的难题。 上海交大的管理信息系统就提供了这样一个平台。2001年,上海交大第一次让学生尝试网上自由选课,学生可以用局域网上的任何一台PC选择自己喜欢的课程、教师和上课时间,也可以查询校园培养计划、全校开课情况、选课结果和个人课程表。在三天的选课过程中,上海交大没有发生一起“选课事故”,学生也没有发生错选、漏选和选课不足的情况。去年学校的选课范围扩大到将近四千名学生,仍然没有出现差错。
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