自我时间管理的重要性有哪些呢?
zhaowenjun | 被浏览:888 | 2015-03-28 17:37:36
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请问一下,自我时间管理的重要性有哪些呢?
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huaxianzi
经验:142 2015-03-29 14:39:36
经验:142 2015-03-29 14:39:36
抓住关键工作
企业管理活动可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。企业发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作、关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,也就解决了制约性因素。因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
在个人日常的工作中,应养成根据工作的关键与否将工作事项设定优先顺序的习惯,将事情分为五大类,即:必须做的事情、应该做的事情、量力而为的事情、可以委托别人去做的事情、应该删除的工作,在对时间进行合理分配时,应将大部分时间分配到必须做的以及应该做的事情上,以达到事半功倍的目的。
二、简化工作程序
工作简化是改进工作方法或工作程序,以便更经济,更有效地利用人力、物资、机器来从事某项特定的工作,提高工作效率。
如何简化工作流程,提高企业运营效率,已经成为任何一个企业稳步发展的关键因素。对于个人来说,工作流程越简化,工作效率就会越高,如何在日常工作中对杂乱无章的工作流程进行简化,就成了个人提升的一个关键因素,也是个人时间管理的一个重要组成部分。
在日常工作中,应考虑全盘工作情况,对各项作业按照具体情况予以取消、合并、重排或简化,以便找出一种最好的工作方法,达到节省时间提高工作效率的目的。
三、合理安排工作时间
美国生物学家赫胥黎说过这样一句话,“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”从某种意义上说,如何合理的管理和利用自己的时间,决定着一个人的成功或者失败。
要合理的安排时间,则必须要做好每月、每周及每日的工作计划,俗话说“凡事预则立,不预则废”,只有做好正确的工作计划及目标,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,才能合理、有效的安排自己的时间。
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