一、采购跟单
1、外贸企业成品采购跟单
(1) 供应商资质审核
(2) 签订国内采购合同
(3) 跟进国内采购合同
2、生产企业原材料采购跟单
(1) 原材料采购跟单基本要求
(2) 原材料采购跟单流程
(3) 原材料采购订单跟催
二、样品制作跟单
1、样品的重要性
(1) 样品是企业形象代表
(2) 样品是产品品质代表
(3) 样品是产品价格代表
(4) 样品是生产能力代表
(5) 样品是验收货物依据
2、样品制作跟单流程
(1) 确认样品制作要求
(2) 与样品制作部门沟通
(3) 发样品制作单
(4) 跟进样品制作
(5) 自检样品并拍照给客户
(6) 寄样品给客户并给其单号
(7) 及时联系客户并问反馈
3、关于样品制作的特殊说明
(1) 样品制作费用
(2) 样品质量标准
(3) 先确认图再做样品
(4) 争取一次打样成功
(5) 外发加工注意保密
三、生产进度跟单
1、下单生产通知单
(1) 按照订单落实生产通知单内容
(2) 会同生管部门分析生产能力
(3) 若产能不足,确认应对办法
2、制作生产计划
(1) 生产计划及制订依据
(2) 生产计划的分类
(3) 生产计划的制订方法
3、跟踪生产进度
(1) 生产进度控制要点
(2) 投产之前跟进方法
(3) 投产之后跟进方法
四、质量跟单
1、质量跟单的必要性
(1) 工厂的质量控制存在不稳定性
(2) 质量问题会引起客人索赔或失去客户
(3) 长时间出现质量问题不予处理会降低工人的质量意识及质量控制能力
2、质量跟单的方法
(1) 要在过程中进行控制
(2) 原料及配件检验、工序检验、完工检验相结合
(3) 明确产品质量责任人
(4) 确认不合格品的处理程序及方式
五、包装跟单
1、内包装(以纸盒为例)跟单
(1) 如何确定纸盒尺寸
(2) 客户指定内容纸盒注意事项
(3) 关于纸盒订购的操作要点
2、外包装(以纸箱为例)跟单
(1) 外箱尺寸计算
(2) 外箱唛头印刷
(3) 定做纸箱注意事项
六、运输跟单
1、货运代理选择
2、运费及费用咨询方法
3、集装箱运输跟单
七、出口退税跟单
1、明确大多数出口产品都可以享受出口退税
2、确认已经取得进项发票并认证成功
3、及时在电子口岸或出口退税综合平台查询报关单和发票信息
4、按照财务要求提供相关票据,配合财务申报出口退税
姚俊彪
阿里巴巴签约外贸讲师,沈阳溢和外贸实训中心高级讲师,辽宁政法职业学院报关与货运专业外贸实训顾问,曾任沈阳工业大学外贸专才实训中心主任,现为恒昇贸易(沈阳)有限公司负责人,从事外贸工作13年,外贸培训工作8年,出版《国际贸易实务-国际货物买卖合同》一书。