行政助理岗位职责介绍

来源:英盛网      发布时间:2015-09-15      点击:
行政助理如今很多企业都有这个职位,一般来说,行政助理有着"企业管家"的称号,在企业当中,行政助理需要处理很多后勤事务工作,比如公司日常的会议安排、接打电话、访客接待、面试安排、考勤记录、数据表格制作打印、办公用品的购买、员工档案的管理、文件的整理等,同时,行政助理岗位职责当中还要对企业的一些管理流程有些了解,对企业的业务形式有了解,这样在接听电话与客户简单沟通当中有个比较好的交流。下面是行政助理岗位职责介绍:

      行政助理如今很多企业都有这个职位,一般来说,行政助理有着"企业管家"的称号,在企业当中,行政助理需要处理很多后勤事务工作,比如公司日常的会议安排、接打电话、访客接待、面试安排、考勤记录、数据表格制作打印、办公用品的购买、员工档案的管理、文件的整理等,同时,行政助理岗位职责当中还要对企业的一些管理流程有些了解,对企业的业务形式有了解,这样在接听电话与客户简单沟通当中有个比较好的交流。下面是行政助理岗位职责介绍:

      行政助理岗位职责有哪些?行政助理岗位职责介绍如下:

      1、行政助理岗位职责一、公司日常的员工考勤,记录形成考勤表格。

      2、行政助理岗位职责二、管理员工档案,合同,电子档案归档整理。

      3、行政助理岗位职责三、配合人力资源等做好相应的招聘安排工作,接打电话,接待访客等

      4、行政助理岗位职责四、办理相关的证件,比如企业营业执照年检、变更登记等,做好员工培训安排的工作

      5、行政助理岗位职责五、组织安排公司的相关活动,比如聚餐、外出游玩、车票、机票、门票、餐票等的预定

      6、行政助理岗位职责六、办公用品、书籍等的采购和管理

      7、行政助理岗位职责七、员工福利安排:比如生日庆祝、水果蛋糕准备、茶点安排、社保公积金办理等。

      8、行政助理岗位职责八、日常数据信息表格制作和打印,会议记录安排等。

 

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