【信息化项目管理制度】
1. 根据信息化建设需求起草信息化改造实施方案报公司审核后,报上级公司审批。
2. 按照信息化投资管理的要求和程序采取招标或运用原系统维护条款选择开发商或机房建设承包商,并签订合同。
3. 信息中心接收开发商系统时,必须进行接收测试,模拟普通用户的操作行为,从而发现基本的系统错误,反馈给开发商。
4. 项目实施应成立实施小组,由信息中心和项目涉及的业务部门人员组成,小组负责项目的测试、用户培训、与开发商的沟通交流、实施效果评估等。
5. 在项目实施的准备阶段,信息中心应配合编制用户培训计划和培训材料,培训计划和材料应包括了对操作人员的使用培训和对信息技术人员的基本维护培训。
6. 项目在业务部门推广使用前应先在一定范围或程度内进行试运行,试运行过程中各业务部门应积极配合,及时向信息中心反馈运行中存在的问题,以便改进系统,试运行期结束时信息中心应征询试运行的业务部门意见以决定是继续试运行还是转入正式使用阶段。
7. 在项目合同规定的时间,由开发商或机房建设承包商提出,信息中心组织各业务部门对项目进行验收,验收应参照项目需求分析说明书,根据各业务部门的意见,确定是否通过验收。
8. 项目验收正式使用阶段后,信息中心收集系统在运行过程中出现的问题,并及时反馈给开发商。