连锁超市的财务管理

【连锁超市的财务管理】 

连锁超市的财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总部为核心进行统一核算的。  每一个连锁超市都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明账目环节，规范工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。

1．连锁超市财务管理的主要内容 

 (1)资金管理的原则  总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用当地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品，经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款，否则不能动用银行存款；店铺存入银行的销货款，未经总部批准不得自行动用。  

(2)资金管理办法  提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作，通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理，要从调整商品结构入手，分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

2．建立健全适合连锁超市发展的财务控制系统 

 (1)实行全面预算管理。  “全面预算”就是将店铺的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法，是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析，在此基础上，超市总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究，然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充，编制财务预算初稿，最后由经理室通过后下达。

(2)积极参与投资决策。  参与投资项目的可行性研究分析，完善投资项目管理。投资项目决策的前提是可行性分析。

 (3)加强结算资金管理。  加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁超市具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。

 (4)加强存货控制。  加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。连锁超市商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点；在销售形式上，以敞开货架陈列和顾客自选为主。

3．建立计算机分析和管理系统 

 (1)实行会计电算化联网管理。  目前的超市大多不再是孤立的、单一的卖场，而是一种以集约、连锁、跨地域经营为特色的卖场。总部对各门店联网后，可以通过远程查询功能，进行即时监控。

 (2)建立财务信息互换中心。  对财务部内部来说，由于连锁超市店多、面散，总部经常有很多信息需要及时通知门店；反之，门店也有许多信息需要反馈总部。

 (3)建立财务资金电子审核系统。  由于连锁超市门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性，往往给门店用款的审核和支付造成不便。

(4)及时做好数据分析工作。  要做好数据分析，应建立计算机数据分析模块，分析模块必须讲究科学实用，能满足企业管理的需要，能解决管理中可能碰到的问题。

 4．建立统一的结算管理中心 

 正如雨后春笋般的“政府财务结算管理中心”一样，建立统一的结算管理中心也是连锁超市发展的必然趋势。我们实行的是门店确认、总部付款的方式。而确认要到供应商送货后若干天才能办理，确认后供应商再把销货发票送到相关门店。