【怎样当好财务主管 】
编制财务计划
编制好财务计划,是财务主管搞好财务管理工作的第一步。要编好财务计划,首先必须对单位的过去、本年和以后年度的发展有一个总体的了解,编制财务计划,有利于规定企业计划期内的现金流量;有利于根据计划期内的资金需要量安排相应的资金来源;有利于通过供应和调度资金来保证生产经营活动的正常进行。
因素分析法、零基预算法、趋势分析法等是编制财务计划的常用方法。由于财务计划是企业以货币反应的综合性计划,所以还必须广泛听取各方面的意见,收集各部门的资料,汇总后交领导和员工讨论,反复进行协调与平衡,然后再确定。
提高财会人员水平
财会人员业务水平的高低,直接影响着会计报表数据的质量,作为财务主管,要把加强财会人员业务学习和提高理论水平作为一个重要事情来做,特别是当今高速发展的年代更是如此,一定要定期或不定期组织他们学习,特别是最新的财务制度和财政、税务等部门下发的关于财务会计方面的规定,必要时还要进行考试,以使他们自觉学习。
加强资金管理
资金是企业的命脉,财务管理以资金管理为中心,作为财务主管,加强资金管理是其重要职能。为使企业最经济有效地用好、用活资金,财务主管必须正确筹划和测算现金流量。现金流量估计筹划得当,单位就可有效地运用各项资金,保证各项工作按计划进行,从而提高企业的经济效益。
估计筹划不当,则会降低资金的利用效果,或导致资金周转困难,财务状况恶化,严重的还会阻碍单位的正常工作,使单位陷入困境甚至倒闭,所以,在当今经济高速增长的年代,财务主管必须具备合理估计现金流量的能力。
管好实物性资产
实物性资产即固定资产和低值易耗品,是企业以实物形态存在。作为财务主管,必须经常督促设备管理部门和使用部门爱护和管理好、并且定期或不定期进行抽查盘点,以确保设备的完好无损,同时在单位内部必须实行资源共享,以防止一个部门的设备闲置,而另一部门又要买设备的现象,最大限度地提高设备的使用效率,以达到减少支出的目的。
参与投资决策
无论哪一种投资活动,财务主管都应在其中发挥重要作用。应对投资项目的立项进行可行性研究,依据本项目建成后的预计收益来测算企业的投资收益率、投资回收期和投资净收益,以及可能出现的各种风险的可能性的大小进行预测、分析,向领导提供客观全面的、定性与定量相结合的数据资料,使领导的投资决策真正做到科学化、规范化、并切实可行。总之,要在回报和风险之间进行权衡,实现企业财务管理的整体目标。
协调财务关系
财务关系触及到经营管理的方方面面,作为单位的财务主管应能较好地处理这些复杂的关系。无论是单位与上级主管部门、与财政、税务、银行、物价、审计及其它等外部单位,还是企业内部财务部门与领导、其它部门、职工等的错综复杂关系,最终都要归结到财务主管身上,需要财务主管加以协调。协调的水平如何,则取决于财务主管的素质。
充分利用优惠政策
国家出台了许多优惠政策,特别是在税收方面。作为财务主管,一定要学好、用好、用活对单位有利的各种优惠政策,收集相关资料,融汇贯通,最大限度地加以利用,从而使单位获得最好的经济效益。