ERP环境下网络财务管理模式分析

【ERP环境下网络财务管理模式分析】

ＥＲＰ和网络财务管理模式有着共同的技术基础———网络技术。本文拟就ＥＲＰ与网络财务管理模式之间相互促进、相互依存的关系等问题进行探讨。

在网络技术这一共同的技术基础之上，ＥＲＰ的发展加快了网络财务的发展进程，是网络财务发展的加速器；网络财务的不断发展和完善，推动了ＥＲＰ功能的扩展，并为ＥＲＰ的顺利实施提供了保证。

一、ＥＲＰ环境下传统财务管理模式的不适应性

传统的财务管理模式是指通过手工核算或会计电算化为主的单一的会计核算模式提供会计信息，对企业资金的筹集使用和分配进行统筹管理。在ＥＲＰ环境下，出现了许多新的概念和业务活动，如虚拟企业、网上银行、电子资金交换、电子数据交换和电子交易等，这里面包括许多ＩＴ技术的功能。这种特殊的、新型的商业模式已经使传统的财务管理模式无法适应ＥＲＰ的发展需求，也无法满足ＥＲＰ环境下的商业交易结算的技术要求，具体表现在如下几个方面：

（一）传统的财务管理模式无法防范网络风险

ＥＲＰ的应用平台是互联网Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，而互联网体系使用的是ＴＣＰ／ＩＰ协议，它以广播的形式进行传播，使财务系统与企业的其他业务系统产生无缝链接。无纸化和开放性是网络系统的主要特点，基于网络的操作系统、财务软件和数据库系统等都有可能遭受非法访问和黑客袭击，因而在进行具体业务交易时，一些信息容易被拦截侦听，也容易被非法分子窃取口令和假冒身份等进行非法操作

（二）传统的财务管理模式无法满足ＥＲＰ网上认证的需要

在ＥＲＰ环境下，所有的商业交易均在互联网上进行，供需双方均不能见到各自的实体，这就需要通过一定的技术手段来确认各自的身份，以保证交易行为的安全性。传统的财务管理模式一般采用口令确认身份。随着互联网用户的增加，如果继续使用口令验证身份的方式，将浪费大量的人力和物力，同时还存在泄密和被解密的风险，因此，利用口令验证身份已不适应基于ＥＲＰ环境的财务管理模式。

（三）传统的财务管理模式无法支持

ＥＲＰ的技术要求在ＥＲＰ环境下，整个贸易交易行为远程化、即时化、虚拟化，而传统的财务管理模式没有实现网络的在线办公和电子支付等，使得财务管理中的预测、决策和控制等各个环节的实效性差，造成监管信息反馈滞后、办公效率低等后果。

二、网络财务管理模式能够促进ＥＲＰ的发展

网络财务管理模式实现了业务管理与财务管理的一体化，能够实现各种远程操作：远程记账、远程报表、远程查账、远程催款及远程监控等；能够进行事中动态核算和在线财务管理；能够支持电子单据和电子货币结算，改变了传统财务的工作空间和工作模式。

（一）网络财务管理模式为ＥＲＰ的实施奠定了基础

网络财务管理模式实现了业务流、资金流和信息流的一体化，使财务信息的生成机制发生了变化，信息的存储介质也发生了变化，出现了各种电子单据和电子货币；财务信息的提供方式从原来的纸质页面数据到现在的网络页面数据，企业的经营信息能够在很短的时间内传达到整个企业组织并对其进行快速处理，并通过网络及时传递相关信息，使信息传递和使用的连续性、及时性得到了提高；网络财务人员在授权情况下可以实现家庭办公；企业财务对各项经营活动的反映和监督能够跨越时间和空间的限制，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴和各种虚拟企业，业务将遍布全球。

（二）网络财务管理模式为ＥＲＰ的实施提供了技术条件

网络财务管理模式实施的是集中管理，具体包括信息集中和管理集中。信息集中是指通过信息流来控制资金流和物流；管理集中是指从管理方式上能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公和移动办公等，从而实现数据的及时传递和远程处理，从业务上集成相关功能。

（三）网络财务管理模式发展并提高了

ＥＲＰ的效能网络财务管理模式是在一定的网络环境中，以企业内部网和国际互联网为手段，重新构架财务信息的生成机制，以更广泛的共享性满足各个利益相关者不同的信息需求。企业经营和管理的信息都以电子方式运行，实行数字化管理，是一种有效管理和利用企业资金的一种现代财务管理模式，实现了物流、资金流和信息流的一体化，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和社会部门的协同。

三、ＥＲＰ呼唤网络财务管理模式伴随着ＥＲＰ的发展，大量的财务信息以数字化形式表现出来，客观上要求财务管理以网络化形式与之相适应。此外，由于国家政府部门的政务电子化、金融领域的银行电子化和世界经济全球化的发展，使得财务管理的网络化模式成为一种必然的发展趋势和一项基本要求。

（一）ＥＲＰ对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用

随着ＥＲＰ的实施，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的业务处理活动都将转到网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等；而传统的财务管理模式已无法完成这些工作，要适应ＥＲＰ的发展需求，必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台，做好企业运营必需的财务、业务信息管理。

（二）ＥＲＰ是网络财务管理模式的最终目标

网络财务管理模式是一种基于网络技术的新型财务管理模式，它以财务管理为核心，开展财务、业务协同和业务流程重组，运用ＩＴ技术使财务信息不断走向无纸化和网络化，使企业管理和经营信息都以电子方式运行，从而使管理流程数字化。网络财务管理模式对各项经营活动的反映能够跨越时间和空间的限制；迅速发展的ＥＲＰ缩短了企业信息流的流动时间，降低了企业物资流、资金流、信息流的流动成本。

总之，ＥＲＰ作为最高端的企业电子商务解决方案，包括了许多ＩＴ技��的功能，具有远程高效的交易方式，是网络财务管理模式的发展目标；网络财务管理模式是一种以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、监督和控制的现代财务管理新模式，是电子商务的重要组成部分。网络财务的发展有赖于ＥＲＰ水平的不断提高；同时，网络财务支持ＥＲＰ的实施技术，能够整合ＥＲＰ的各项功能，从而保障ＥＲＰ整体效能的提高。ＥＲＰ和网络财务管理模式的相互促进、相互渗透，可以促进企业管理的全面信息化，全方位地提高企业的管理水平，更好地为网络经济服务。