企业文档管理系统的现状

【企业文档管理系统的现状】 

目前市场上用的比较普遍的文档管理系统主要有瑞软文档管理系统、PDF文档管理系统、百灵鸟文档管理系统等等。我们在这里结合 ISO9000 标准文档管理系统对这些文档管理系统的特性进行介绍。 

所谓的文档管理系统，通俗而言就是一种用于PC文档管理的软件。系统应该具备文档编制辅助系统、文档权限管理、文档变更管理、文档审签管理、借阅与回收、技术类文档的发放回收等功能。比如瑞软文档管理系统就是一套应用于企事业单位的办公自动化管理软件，它以知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成而开发的一款OA软件系统。它的实施能够提高工作效率，加强工作的沟通与协作，实现企事业单位的高效管理。还具备公文收发、电子通知、电子公告、电子信函、网络会议、常用工具等功能。 

PDF文档管理系统应用由美国Adobe公司开发的eBook移动文件格式PDF为归档格式 ，全面支持Microsoft Office的DOC、RTF、XLS、HTML、TXT等电子文件到PDF文件的自动转换 ，全自动文档属性和全文信息自动入库。个人系统里大量的电子文档可以即时在网上检索浏览，纸张文件通过扫描，手工输入索引信息或OCR识别后同样可以批量的转换成PDF文件和自动入库。 

现在国内外也有很多企业文档管理的软件，采用的技术也是多种多样，如基于JSP、FTP模式，但大多数企业文档管理系统主要用于大型单位。至于小型单位，利用企业文档管理系统组织管理教学活动的并不多。针对国内外对文档管理系统的巨大需要和基本需要，一个好的文档管理软件，必须功能齐全，操作简便，向用户展示友善的操作界面。在完善功能的同时又必须兼顾系统的灵活性，安全性，健壮性。一个好的教学管理系统，不管是计算机专业人员还是其他用户都能很快上手，操作简单，便于安装，容易普及。