【企业员工信息管理系统分析】
1.开发背景
员工是企业生存和发展的中流砥柱,是企业的重要元素,也是为企业创造财富的重要力量。然而,能否高效地对员工进行管理,关系到企业发展的成败。改革开放以来,随着我国经济的快速发展和全球经济的一体化,我国的中小型企业显著增多。这就加剧了同行业之间的竞争压力,是否能够在激烈的市场竞争中生存下来,完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多数数据管理行业中,都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。
运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点,从而取代了在人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性,因而增强了员工工作的积极性,提高了员工的工作效率,确保企业能够正常的动作,使企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。
2.需求分析
在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同,员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理,系统主要包括以下几个大部分:
(1)对员工基本信息的管理
能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息,对企业员工进行有效地管理。
(2)对员工每月的工资信息进行管理
能够自动计算员工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额,并且能够添加、删除、打印和查找员工的工资信息。
(3)对员工每月的出勤情况进行管理
能够根据缺勤时间计算每月应扣的工资金额,从而计算出员工的应发工资。
(4)报表打印信息管理
能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。
3.实现目标
针对企业员工的工作性质和特点,企业员工信息管理系统应用于各企事业单位后,应实现以下几个方面的目标:
(1)系统界面友好美观,系统操作简单易行。
(2)系统支持鼠标和键盘两套操作。
(3)能够根据每个员工当月请假的天数自动计算出该员工的旷勤工资。
(4)能够统计出员工每月迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。
(5)打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。
(6)打印员工的工资条。