采购管理对项目管理的作用

【采购管理对项目管理的作用】

采购管理作为现代项目管理领域中的重要一部份,采购管理能否完美实施直接影响项目的成本及公司的利润。项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。采购管理是项目管理的重要组成部分。

随着经济的发展与对项目管理、采购管理认识的不断深入，采购在工程项目中的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点，采购管理也成为成本控制和促进项目效应的关键环节之一。 

一、明确项目采购的作用

企业规模越大，采购金额越高，管理者对程序的设计要求也越来越高。下面介绍一下一般采购流程设计应该注意的问题。

1、因地制宜。根据不同工程项目及各工程项目的特点，得考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式从而确定工程项目采办模式，以便采办控制成本。

 2、实行预算制。有了预算的约束，能更好的提高工程项目资金的使用效率，优化工程项目采购管理资源的调配。从而达到控制工程项目采购成本目的。

3、供应商的选择。工程项目前期供应商一旦选错，将给工程项目建设造成严重影响，因此，招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。 

4、充分利用项目内外部环境。在工程项目采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购成本的途径之一。 

5、采购包的划分。要根据设备材料的性质、供应商的供应能力和经济批量划分采购包。合理划分采购包，可降低采购价格。 

二、强化项目采购管理中的执行能力

 建立并完善配套的采购管理制度是开展项目管理工作的必要条件，强化制度执行力是推行项目采购管理的有力保障。 

 1、建立健全各项采购管理制度。按单位企业下达的责任成本预算指标，制定一套采购成本管理办法和制度。在操作过程中，应结合实际情况，不断修正、改进，通过实践使之趋于完善，以确保制度科学可行性。

 2、全过程控制。确立采购全流程成本的概念，我们应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。 

三、采购业务流程管理应注意的事项 

1、权责分明，注意划分各部门的责任。

2、控制关键点，企业应建立以采购申请、经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统，使各项在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制。

3、避免作业过程发生混乱。要注意变化性或弹性范围，以及偶发事件的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时，应有权宜的办法或流程来特别处理。 

4、配合作业方式的改善。譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时，流程就需要做相当程度的调整或重新设计。 

5、流程设计应适应现实环境。应当注意流程的及时改进，早期设计的处理流程，经过若干时间段后，应加以审视，不断加以改进，以适应组织变更或作业上的实际需要。