【备件管理系统】
1、 对于备件管理系统中的表格,能够导出成为标准的ISO格式的表格;
2、 ISO表格与备件管理系统中的功能要求对应起来;
3、 对于备件管理系统,需要跟踪返修的备件与返回的备件序列号不对应的问题、备件台帐导出的问题、借出的明细单据打印的问题,由网络管理室负 责实施改进;
4、 应该清点备件库中的东西,实际物品与台帐相对应(周四清点);
5、 日常的备件借出、备件入库做到“一事一单”,打印,手写签名;
6、 长途的马可尼备件没有入库,要专门放置;大唐的黑色的PDH没有入库,需要单独放置;
7、 备件区域分为正常备件区和坏件待修区域;
8、 对微波的备件,由于出入库的速度很快,要仔细核查清楚,尽量安备件台帐的排列顺序排列,便于存取管理;
9、 向传输值班明确要求,以后备件出库必须通过运维管理系统的调度,打印单据借出,第二天交给备件管理人员核对台帐;归还的备件入库由专门的 备件管理人员第二天做入库手续,暂时存放在一楼实验室中;必要的时候做对传输值班做备件借出入库方面的培训;
10、 微波备件条目显示数量的控制;
备件管理总思路
1、 上月度的备件明细台帐要清楚。
2、 本月度的备件出库、入库、送修、返修记录要清楚。所有借出的备件,一定要在备件明细台帐中有记录,如果备件台帐没有相应记录的,要做备 件入库单,再出库;借出后返还的备件一定要有对应的入库手续,新备件要做入库手续,返修的备件要做入库手续;送修的备件要做出库手续;
3、 综合本月度的所有出入库、送返修记录,清理出本月度的备件台帐明细,并做备件库存清点。
4、 所有的手续必须以电子表格的形式处理,出入库手续、送返修手续要求做到一单一表。
1. 基于服务器、客户端形式的备品备件管理系统;前期先做成单机版;
2. 表格要求:
1) 备品备件总表,含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名称”、“规格型号”、“软件版本号”、“备件序列
号”,“备件数量”、“备件状态”、“存放位置”、“入库日期”、“备件所属工期”、“备件原值”、“经手人”、“备注”;要求能够选择性导出到EXCEL表格。
2) 备品备件出库入库表,通用部分含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名称”、“规格型号”、“软件版本
号”;出库部分含“备件序列号”,“数量”、“备件状态”、“出库日期”、“领用人”、“领用原因”、“经手人”;入库部分含““备件序列号”,“数量”、“备件状态”、“入库日期”、“入库人”、“入库原因”、“经手人”;
3) 备品备件送修返修登记表,通用部分含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名称”、“规格型号”、“软件
版本号”;送修部分含“备件序列号”,“数量”、“送修日期”、“经手人”;返修(返回)部分含““备件序列号”,“数量”、“返修时间”、“经手人”;
4) 备品备件维修费用登记表,对每块板件的维修费用进行登记;含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名
称”、“规格型号”、“软件版本号”;“维修费用”、“备注”
5) 备品备件月度统计表,含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名称”、“规格型号”、“软件版本号”;“库
存好数量”、“库存坏件数量”、“待测数量”、“维修中数量”;“备注”
6) 备品备件维修情况统计表,含“部门”、“网络级别”、“设备类型”、“设备厂家”、“设备名称”、“规格型号”、“软件版本号”;
“库存好数量”、“库存坏件数量”、“维修中数量”;“备注”
3. 逻辑关系文字说明:
1) 备品备件总表中含所有备品备件
2) 备品备件出库后,要在备品备件“出库入库表”中有对应出库记录;
3) 备品备件入库,要在备品备件“出库入库表”中有对应出库记录;
4) 如果出库的备品备件归还回来,可以先标记为“待测状态”,不入库;也可以标记为入库,加入总库存;
5) 如果借出A,还回来B,则A就必须从备件库中消失,用B替代;
6) 备品备��送修、返回记录表;
4. 统计功能
1) 各种厂家板件返修情况统计;能够生成总表;能够计算出维修费用情况;
2) 能够统计出送修、返修的每次各种板件数量,能够生成表格;
3) 备品备件月度统计表,能够分厂家设备统计;能够生成总表;能够统计出总的板件固定资产总值;