企业信息管理案例分析

【企业信息管理案例分析】

QAD公司的MFG/PRO在上海国际油漆的成功实施 

上海国际油漆有限公司是世界著名的阿克松·诺贝尔集团所属在上海的子公司。阿克松·诺贝尔作为世界著名的跨国集团，在世界各地有许多分公司，并在中国有许多投资公司，根据国际惯例和规范，现代化的企业必须有先进的管理工具支持。1993年该集团开始实施现代化企业管理软件项目，并选用QAD公司的MFG/PRO系统作为集团公司的标准应用系统。在3年前为长城涂料有限公司实施了MFG/PRO项目；2年前，又在苏州工业油漆有限公司实施了MFG/PRO项目；去年又成功地在南京欧加农制药有限公司实施了MFG/PRO项目。后续实施的3个项目均已上线，并取得了一定的效果。   

通过对MFG/PRO的全面实施及实际的应用，对企业现代化管理，强化企业的员工素质，改善企业的生产环境，提高企业的生产效率和增强企业的竞争能力，起到了很大的推动作用。下面是库存控制、成本管理、财务管理三方面的一些实施经验，供大家交流。   

一、库存控制   

库存控制的对象：安全库存、预期储备、批量库存、在途库存和囤积库存。造成库存储备的原因一般都是由于上述的原因造成的，安全库存一般是为了保证关键原材料，或适销对路的成品能在意外因数下仍能保证供货的一种库存管理的手段，但安全库存会增加库存量，所以在设置安全库存的参数时一定要根据实际情况，分析以往的历史数据，给出合理的安全库存量，这样既可尽量克服意外情况造成的生产或销售得困难，又会减少资金的积压。预期储备一般是由于原料价格的变化，或成品销售的可见成长而特意人为增加库存，这与决策者的判断有关。   

批量库存与生产设备有关，是指为了避免单位生产损耗过大或由于生产量过小而导致生产成本过高而必须批量生产的产品，此种产品的适量库存储备对公司是有利的，因为批量生产的结果使成本降低，相应销售的单位利润却增加了。   

囤积库存是由于两种原因造成的。一种是由于外部市场的变化或销售预测的错误，而使库存储备不合理地增加，这种储备对公司来讲是资金的积压和库存报废的潜在风险。ERP的目的就是尽量应用各种信息及对历史资料的分析达到降低此种囤积库存。另外一种囤积库存是完全出于投机的目的而人为增加的库存，ERP也不鼓励此中非常投机的库存行为。   

公司制定了库存管理的目标：   

1. 库存余额的正确性必须达到95％以上。库存数据是触发所有其他交易的源头。其正确性是对系统所有其他数据可靠性的保证。 

2. 合理的库存周转次数。库存周转次数指的是：全年售出货物成本/全年平均库存价值，库存周转次数越高，说明库存管理越有效。   

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