【时间管理案例分析二】
时间管理和利益的博弈
假设你午饭后回到办公室,你计划着下午的日程。你有两项工作要做:第一项是处理一大堆琐碎又重要的事:口述信件、查看日常事务备忘并处理它们,给某人打电话或是查看疑难问题。另外一项是关于一个重要而富有挑战性的技术问题,这个问题需要你和他人一起分析、讨论并解决。对于这个问题你非常有把握,因为它刚好属于你特长的领域。
你有两个助手,他们都能做好第二项工作,原则上你可以让他们中的任何一个去完成,而琐事只能你自己处理,并且你只有完成这两项工作中一项的时间。你面临的问题是决定先做哪项工作。
请从下列选项做出自己的选择,并依据选择来判断自己是属于哪种类型的权威。
A.选择先处理技术问题,希望稍后能挤出时间来处理那堆琐事。
B.选择先处理那堆琐事,让自己的一个助手来解决那个重要的、有挑战性的技术问题。
C,把那堆琐事划按照是否要自己亲自处理划分出来,自己集中精力处理率需要自己处理的琐事,另一部分有自己的一个助手处理;另一个助手来解决那个重要的富有挑战性的技术问题。
这个案例实际上是一个时间管理和利益的博弈过程。我们分别来分析一下这三种选择的优劣。
如果选择A,可以得到的好处就是:处理了有挑战性的、重要的有挑战性的技术问题,可以在属下面前显示自己的才能,增加权威感;在后来的升职过程中,这也是一笔笔较大的功劳,可以说服上级让自己升职;可以减少属下的成长机会,降低属下对自己的威胁。可能带来的坏处就是:处理事务效率非常低,让自己生活在疲惫之中,自己永远都是救火队员,如果增加一点任务就力不从心;属下得不到锻炼的机会,优秀的会离开团队,不优秀的会混日子;自己没有了学习提升的时间和精力,无法在专业技能和人脉关系上获得提高。这种领导属于那种不很自信的领导。毫无时间管理可言。
如果选B,可以得到的好处:在较短的时间内把各种事务处理清晰,是自己的工作变得相对轻松;给属下成长的机会,让属下认为自己是个好领导,并且当自己升职的时候有人接替自己此时的岗位;让自己有一定的时间交际和用于自我提升;能够使自己成为上级的左膀右臂。可能的坏处:属下能力成长,并且有了功绩,可能对自己产生威胁。这种领导我的能力等于我部下的能力再加上我对他们的领导力,所以领导者类型的人不会去做那些他下级能胜任的工作,使自己有足够的时间解决自己的事情。有一定的时间管理。
详情请下载课件【时间管理案例分析二】。