怎样口头汇报工作?
mangguo | 被浏览:1544 | 2014-11-01 10:17:57
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领导很忙,经常没时间看我们的工作报告。每次都让我口头跟他说说。要怎样让他印象满分,觉得我们都很认真
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yyying
经验:86 2014-11-03 10:50:46
经验:86 2014-11-03 10:50:46
一要思路清楚、条理分明。在汇报之前要做充分的准备,掌握大量的第一手材料,吃透下情,对所属单位情况了然于胸。只有这样,才可能在汇报时做到如数家珍、侃侃而谈。同时,还要根据上级的要求和宗旨,对原始材料进行必要的梳理加工、归纳整理,使汇报有条理性、有观点、有事例、有数据、有分析,在领导头脑中勾画出一幅完整清晰的图画。这样的汇报,领导是会满意的。
二要考虑领导的关注方向。向领导汇报工作要充分考虑领导的意向,有详有略、突出重点。汇报的侧重点通常与领导的职责或特定要求相关。比如,上级领导是抓人才工作的,那么你在汇报中就要多说如何加强人才队伍建设的做法;向党委领导汇报工作,就要多讲单位的思想工作、基层建设等方面的情况。这样的汇报,可能会让领导更感兴趣。总之,汇报的内容应是领导最关注、最希望了解的信息,尽可能满足领导的要求。
三要把握好汇报时间。汇报者要根据会议总时间及给予汇报者的时间量,决定自己汇报内容的多少。要在规定的时限内完成口头汇报内容,最好提前完成,不要超时。较为多见的情况是:向上级领导汇报内容篇幅较长,而汇报时间往往不足。解决这个矛盾的办法就是要少讲一般化内容,果断地将汇报内容中可有可无的内容进行压缩删除,让内容更精练。汇报时,应给领导留出提问时间。如果汇报者没有时间观念,对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、漫无边际地去讲,那是最令领导反感的。
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