浅谈如何有效进行采购管理求解答

在企业采购管理培训和咨询项目中,我们感受到越来越多的企业已经认识到采购是企业的“第二利润源泉”,但是如何真正使采购成为企业降低成本的战略武器,发挥利润杠杆的放大作用,很多企业还没有形成真正有效的方法.我们认为方法固然重要,采购技术肯定会有效降低采购成本,但是方法是我们常谈的“术”的层次,建立正确的采购管理理念和策略才是从本质上提升采购绩效,放大采购利润贡献的基石,是“道”的层次.很多企业的老总甚至采购负责人还没有从这个层次正确定位采购的职能,很大程度上影响了采购对企业成本降低的贡献. 我们首先要树立有效的采购管理理念.现代采购绝对不是简单的下下PO、催催到货等日常性的工作,采购的增值环节应该在采购前端：采购的前期介入和供应商管理.我们首先要从采购的时间与工作安排上真正有效地进行采购管理.很多采购人员都反映采购工作任务繁重,自己的大部分工作时间花费在诸如电话沟通、单据填写、货物跟催等方面,没有更多时间和精力去做其他采购管理工作.其实这样的看法主要是由于采购管理不当引起的不良循环,通过调查,我们发现采购的工作时间和工作分工应该符合采购的“帕累多原理”：80％的时间和精力应该放在增值环节（供应市场分析、供应商培养以及采购技术的运用等方面）,20％的时间和精力才放在日常采购业务的处理上.这就是我们经常谈的采购管理和采购业务的重要区别.只有这样才能从源头上解决采购绩效低下,从根本上提高采购人员的工作效率.