项目管理系统能给企业带来哪些实用价值？

系统化的管理是实现规范化、精细化、成果化管理的基础。随着企业规模的扩大，项目增多，总部转变为决策中心，必然需要标准化的流程、工具的支撑。

企业中很多工作都是需要多个部门，或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作，因为涉及的人员多、部门多，所以操作起来，不论从任务的分配到进度的追踪，工作情况的回报都很难顺利的进行。而且，如果出现工作的拖延或是其他异常状况时，对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。 正航软件提供的MotorWEB EIP中项目执行力管理系统可以解决这些问题： 1、项目立案： 轻松的分配工作事项，指定工作的负责人，并指定完成的时效。 2、自动展开工作、自动Mail通知： 透过项目管理，系统会自动展开工作给工作负责人，包含工作的主旨、工作时间、负责人员，工作内容……等信息，并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限，将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员，通知及时开展工作。 3、每日自动mail工作提醒： 每天系统会自动发送工作提醒的Mail，有助于项目工作执行人员，针对自己负责的工作任务安排每日工作。 4、工作进度执行回报 ： 当工作进行中或完成后，根据实际执行的进度及内容，登打工作纪录进行工作回报，并可将工作中产生的文件或档案，直接附加档案在「工作纪录」中，以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。 5、项目结案 ： 当项目转发的工作，都已经确实执行完毕并回报结案，系统会自己将此项目结案。 6、项目进度查询： 项目负责人可透过「甘特图」功能，快速浏览各项工作任务的执行状况，并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。 7、项目分析报表： 可以针对项目的内容进行查询，依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询，并且可以汇出 excel 档案，供使用者进一步分析处理。

1． 精确性 应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。 2． 经济性 基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。 3． 使用简便 近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。 4． 处理复杂问题的能力 显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。 5． 可维护性和可更改性 对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。 6． 保持记录 项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。 7． 速度 收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。 8． 假设分析 进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。