怎样有效的管理时间?
def155 | 被浏览:808 | 2015-04-28 10:15:37
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大家快给我过两招!
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eng754
经验:42 2015-05-16 17:18:45
经验:42 2015-05-16 17:18:45
(一)充分利用时间
如果想要成功的分配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。
只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就待增高,但这必须在做完一件事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事也不容忽略。
(二)排定处理顺序
对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的,几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:(1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己下厨了。
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