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walielie

对领导汇报工作,是要详细汇报还是精简汇报?

walielie | 被浏览:1059 | 2015-04-11 12:13:44
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接下来我们每周都要进行工作汇报,让部门领导清楚我们做的事情,这种是否需要统一格式,把每天做的事情都列出来

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panpanyi
panpanyi
经验:103 2015-04-18 18:05:47
我觉得还是要看你领导是什么性格。 性格外向,善于沟通的领导往往是“听众型”的,他们反应迅速,思维敏捷,喜欢用对话形式获取信息,不但通过语言,而且能从对方情绪中洞察其意图。在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下工作不踏实的印像。 另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。 相反性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。
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jianjian
jianjian
经验:57 2015-04-14 14:57:22
领导一般都很多事要处理吧,建议还是精简汇报,挑重点比较好。 一、言简意赅概况主旨,让领导知晓“是什么” 一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数,没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精炼的语言概括来龙去脉,提纲挈领,让领导在最短的时间内知晓前因后果,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连。 二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么” 汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导选择,充分发挥参谋助手作用,要力戒不明就理式汇报,完全将决策任务推给领导。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,要全面记录。 三、 因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样” 有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的工作,这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何,这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。
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