电话礼仪要怎么更快速的学呢?
dongzhang | 被浏览:686 | 2015-03-06 16:47:38
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我找了份电话客服的工作,真想快速上手,电话礼仪要怎么更快速的学呢?
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edc768
经验:45 2015-03-10 09:40:33
经验:45 2015-03-10 09:40:33
很多人认为电话只能传达声音,只要别再电话里吵架就行了,因为对方不可能从电话中看见我们在做什么。
换个角度来看,我们自己都有这样的体会,就是往往能从电话里判断出,电话线那头是个什么样的人,这就是声音的作用。甚至我们可以让其他人试听我们的声音,不同的表情、不同的姿态,发出的声音都会有所不同。
也许在打电话的时候真的很诚恳,但打电话的时候表情却是机械没活力的,对方从电话里听到的声音可能就会是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
所以,打电话时的时候也要同样保持微笑,让声调充满笑意,甚至比平时高兴的时候有更多的笑意。
还要保持端正的坐姿或站姿。无论如何,都不要在通话时把话筒夹在脖子下,抱着电话机随意走动。或是趴着、仰着、坐在桌角上,或是高架双腿和人通话。也不可以边打边吃东西或喝水。这些举止不仅要自律,更重要的是这些不好的举止,完全能让客户从声音中感觉得出来。因为这些情况下发出的声音或反应是和普通状态下完全不一样的。
通话的时候,不要发声过高,免得让受话人承受不起。提倡话筒和嘴保持3厘米左右的距离,以正常说话音量就行了。
作为服务人员来说,应该在客户挂电话之后才能挂电话,如果因为是服务人员打出动的电话,而客户是在等服务人员挂电话的时候,要轻放,而且要先按断扣机键,绝不能用力一摔,这样令对方震耳欲聋、大惊失色。
如果是给客户打手机,接通之后首先就要询问“现在方便接听电话吗”。如果可以继续通话,这时候就要更加简洁地说了。而且如果打过去的时候,对方不接听的话,就不要一而再、再而三地打,或者客户这会儿正有事,不方便接听电话呢。况且,手机都可以显示来电,有必要的话他会给你回复的。
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