打电话礼仪有哪些呢?
mengmeng | 被浏览:735 | 2015-03-02 18:05:42
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请问,打电话礼仪有哪些呢?
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ikn764
经验:45 2015-03-07 11:19:44
经验:45 2015-03-07 11:19:44
通话的时候,内容要简练,这不只是礼仪上的规范,而且也是限定通话长度的必要前提。要做到内容简练,就要注意:
1、事先准备
充分的准备是保证内容简练的前提。所以每次给客户打电话之前,都要做好准备。准备什么?包括:受话人的姓名、电话号码、通话要点等内容,为不致于遗忘,可以列一张清单出来。这样一来,通话的时候就不会出现边想边说、缺少条理、丢三落四的情况了。
列电话内容清单是个很不错的方法,而且简练、条理性的电话交流,更能使客户感到服务人员的训练有素、诚实可信。
2、简明扼要
通话的时候,讲话要实事求是,不要东拉西扯。问候完毕对方,就要直奔主题,少说题外话,不说废话,也不要节外生枝,没话找话。最忌讳打电话的人吞吞吐吐,含糊不清,更要避免煲“电话粥”。
3、适可而止
作为服务人员,打电话的时候要自觉控制通话长度。要讲的话讲完了,简单确认后就要采取行动,终止通话。由打电话的人终止通话,是一个惯例,而且也是打电话的人的一项义务。终止通话的时候要给客户明显提示,并向客户道谢、再见。一般要等客户先放下电话,自己再轻轻放下电话。
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