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企业文档管理中那点事
  1. 企业文档管理中那点事

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  2. 相关关键词:企业管理文档管理
  3. 上传时间:2014年9月10日 09时25分23秒 免费下载价格:
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课件介绍

 企业文档管理中那点事】

 

 

现象一:人口重多,出现黑户

 

企业文件量成倍增长,越来越多的文件散乱储存在数十台至数百台电脑中,想要将所有的文件集中统一管理、将所有电脑中的文件一个不落的定期逐一备份几乎不可能完成的。

 


现象二:入室盗窃,资产损失

 

机密资料安全受到威胁。企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见,与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况

 

 

现象三:交通拥堵,耽误时间

 

企业内部常有几十个甚至几百个部门及分公司,员工数量则更为庞大,同部门、项目组的人员之间,通常需要频繁地交换、共享文件。没有单独系统支持,文件难以流通、共享,协同办公难。

 


现象四:假造经历,冒名顶替

 

在企业运作过程中往往会产生数量庞大的文档,每份文档每天都要经过大量工作人员的反复传输,根本无法做到版本统一,经常错误使用过时版本。版本混淆造成工作失误,文档版本混乱。

 

 

现象五:监控不足,缺乏证据

 

成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作,每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录,工作失误后责任相互推诿的现象严重。

 


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