外贸跟单实务——基本技巧

来源:英盛网      发布时间:2020-03-14      点击:
今天为大家分享的是,外贸跟单实务的相关内容。我们都知道,当前外贸订单频次高数量小要求严交期紧,企业同期要处理很多订单,为确保外部供应商或是内部生管部门,能够按照订单要求及时交货,就必须对所有正在执行的订单进行跟催,在订单流转的关键性节点介入和控制,并确认是在按照计划进行,那么这个过程就是我们讲的跟单。

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外贸跟单工作的方法和技巧针对以上所说的两点,我们要分享的是提供外贸跟单工作的基本方法和技巧给出真正可以落地操作的方法和技巧围绕着能够用到而且好用的方法和技巧来讲授正常来说足以应付外贸跟单员的工作

我们先分享采购跟单吧,它可以分为外贸企业成品采购跟单和生产企业原材料采购跟单外贸企业成品采购跟单呢给大家讲是三个方面的内容供应商资质审核签订国内采购合同跟进国内采购合同生产企业原材料跟单呢同样也给大家讲授三个方面的内容原材料采购跟单的基本要求原材料采购跟单的流程原材料采购订单的跟催接下来的时间呢我们逐一来看我们来看外贸企业产品采购跟单当中的供应商资质审核注册登记资料审核每一家新的供应商首先应在工商行政公示网上或者是通过天眼查这个APP查询其注册登记资料查看是否有经营异常行为比对供应商口头说的和注册内容是否一致同时查看注册地址与实际经营地址是否相符如不符要核实好不符的原因生产经营能力复核可以让供应商提供工人工作的照片设备照片或是第三方的实地验厂报告来核实供应商的实际生产能力必要时可以亲自上门查看核实用印及签字一般来说合同上应该盖合同专用章或是公章第一次合作的供应商还应该要求提供加盖公章的营业执照副本复印件加盖公章的法人身份证复印件如果负责与我们沟通的不是法人还要提供加盖公章的沟通人的身份证复印件以及加盖公章的沟通人的在职证明避免遇到已经离职还打着原来工厂的旗号的人实际来说关于供应商资质审核如果展开来说可能至少需要几个小时甚至更长的时间我们这里呢只给大家讲最重要的三点而且还是这三点当中的重要内容就是希望能给大家说明

最简单最直接的判断供应商资质的方法一般来说呢够用了如果是特殊情况我们要特殊分析如果你对供应商的资质不是十分确定那么可能你要通过实地考察来得到最后的证实再看外贸企业产品采购跟单当中的签订国内采购合同渠道询价及比价一般来说如果是一个产品的采购尤其是第一次采购至少要问到六家供应商而且供应商的来源渠道应该有所不同比如不同B2B平台上找的比如搜索引擎上找的通过比照多家供应商的报价来分析比较这个产品的合理市场价格供应商报价单评估供应商报价单评估要从价格的合理性内容的完整性两个方面来进行评估在所有报价单当中报价最高的最低的可以直接放弃没能按照要求报价或是报价内容不全的直接放弃在价格相对接近且能够按照要求的报价当中选择最后的供应商供应商配合度评估供应商配合度是我们评估的重点对于外贸型企业而言一家能够配合的供应商或者我们叫做工厂是至关重要的无论从报价到生产到发货都需要供应商的配合才能顺利的完成所以在我个人看来所有的供应商评估工作当中配合度是最重要的所谓配合简单来说就是能够按照我们的要求去做事制定审核采购合同在制定采购合同的时候我们强调在交货时间上要比对外的销售合同中的交货时间提前几天从而把富裕的时间留在自己手里同时需要说明你给工厂的采购合同内容一定要明确明确到什么程度如果内容当中有1+1的话你不能写1+1要写清楚1+1=2这里所说的采购合同一般应该由我们负责出具在我们出去采购合同的时候呢能够对我方的利益考虑得更为全面所以建议自己出具采购合同懒或是不方便不应该成为借口如果是由对方出具的合同我们一定要合理谨慎的进行审核再来看外贸企业成品采购跟单当中的跟进国内采购合同生产进度跟催对于国内采购关于生产进度的跟催要从订单确认后立即开始可以要求供应商提供生产或是制成计划表在关键性节点呢予以介入核实生产制造行为是否在按照计划进行而不是等到交货期的前两天再去核实跟催到那个时候进度问题已经是既成事实了如果发生延迟再努力也不可能按照计划来完成产品质量跟进产品质量跟进呢一般有三个关键性的节点

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