项目管理——组织结构

来源:英盛网      发布时间:2020-03-20      点击:
下面再来看一下组织结构。首先我们说一下传统的组织机构当中的弊端,如果这是咱们的传统组织机构的话,那么我们的层级是很明显的。从公司部门到办公室,一直到一线员工,是一层一层的往下

下面再来看一下组织结构首先我们说一下传统的组织机构当中的弊端,如果这是咱们的传统组织机构的话,那么我们的层级是很明显的从公司部门到办公室,一直到一线员工,是一层一层的往下,第二一个我们还有职能部门,比如说我们的财务部,生产部采购部技术部等等,那么我们竖向有一个部门,这样的话就会形成这样一个金字塔式的,操作鸿沟,部门与部门之间总是会,上级与下级之间,总是会存在着信息的孤岛,这就很不利于项目管理的展开,下面大家给大家展开,那么我们的项目管理当中,其实分三类组织形式,这三类组织形式,它的弊端和这个优势,我们要做一下介绍,这对于你做项目非常重要因为它直接关系到,你动用组织资源的形式和能力,形式和能力,所以我认为组织结构是,做项目当中的事业环境因素之中,其中的最最硬的,事业环境因素,也是最重要的,所以我们稍微花点时间,来解析他们的优点和缺点,第一个刚才说我们的职能性的组织,在责任性的组织里面做项目,这个会产生信息孤岛,那么最重要的还有,就是我们在职能性组织里面做项目,项目经理对于成员的控制力非常的有限,因为他的薪水,他的工作的安排,他的考核,所有都是由职能经理来考核的,而项目经理只是一个临时性的组织者,所以他对于成员的控制力非常的有限,如果你觉得不好理解,给大家举个例子,就是你们的年会,你说HR你们别组织了,我来组织年会,组织年会,这样你就会体会到在职能性组织里面,做项目是多么的困难,当你让他出节目的时候,他说没有时间,对不对,好不容易出了一个节目,然后开始问他开始彩排,彩排呢,他就老是不来,对不对,然后你还拿着当时的项目章程,写的项目章程,去问他们的经理,说为什么对我们不做配合,他会怎么说,他会说没问题,我们一定跟你配合,我们很配合,没问题的,对不对,你有什么东西,你有什么安排,我们一定支持,但是但是,请让我们把这件事情做完,很好,所以在职能性组织里面做项目,项目经理是非常困难的,非常困难的,当然他也有优点,不仅仅是缺点,优点就是这些职能经理里面,职能部门里面的人员,他同时对多个项目进行负责,所以他的专业能力非常强,比如说市场开拓人员,他同时开拓很多个项目,技术人员他同时对很多个项目进行支持,那么他的专业能力非常强,能够对项目经理提供专业的支持,这是他的优势所在,优势所在,那么我要想说的是,职能性组织适合于什么样的项目,技术比较简单,然后比较小型的项目,用职能式的组织机构进行项目,这是可以的,没问题的,你说项目经理,在职能性组织里面权力非常小,我希望我所有的人员,考核任务的下达,都是由我项目经理说了算,那么这就形成了项目型的组织,项目型的组织,它的优点非常简单,目标明确,操作简单,目标性极强,考核也非常简单,这是项目型的优点,但是它的缺点是什么,对于企业来说,同时开展很多个项目,而这些项目之间,都需要配备相应的相同的资源,比如说都需要会计人员,都需要相应的设备,都需要相应办公场所等等,所以它的资源会浪费,从企业的角度来说,这样的话对于企业就不太好,对企业就不太好,那么项目型的组织,适合于什么样的项目呢,适合于大型的 长期的 复杂的项目,比如说我们的三峡工程,我们的九三阅兵,我们的奥运会等等,只要是超大型的项目,都需要项目管理,那么职能性组织和项目型组织,对于做项目经理来说,要不然项目经理就很难控制项目,要不然就是企业会浪费资源,那么有没有其中一个好的组织结构,能够兼顾他们的优缺点,这就是矩阵式结构的方面的原因,矩阵式结构,项目经理控制部分的资源,职能经理也控制部分的资源,由他们共同来控制,这样就会提高资源的利用效率,这就是他的优点了,矩阵式结构,但是它的缺点也非常的明显,就是可能会造成项目成员要不就太忙,要不就太闲,所以它适合于信息处理能力比较强的,这样一种项目或者组织,比如说咨询行业,比如咨询行业或者it行业,这种脑力型的,对人员要求比较高的行业,或这个公司是可以适合于矩阵式结构的,对于体力劳动不太适合,这是矩阵式的要求,对于信息的处理能力比较强,我们举个例子,比如说某个咨询顾问,81号到810号在A项目,810号到820号在B项目,那么就要求81号进这个项目的时候,必须把前面所有的各种,这个项目的已经做的情况,还要做的要求,以及相应的风险,相应的其他的情况全部交待过来,而810号走的时候,又要把这些所有的信息打包,然后进度这个风险,这个项目的报告等等传给下一步部分,下一个人,所以它对于信息处理人的要求,非常的高,OK 好,这是我们说的,三种组织结构的优点缺点,以及它的适用情况,所以特别要注意,怎么选择项目组织结构,第一个 项目比较复杂,项目经理要有权力的时候,选择项目型,第二个要发挥各个职能部门的专业能力,要选择职能型,第三个 资源要平衡高效,选什么,矩阵式结构,选矩阵式结构

OK 好,有的同学跟我说,我现在在职能性组织里面做项目,我项目经理的权限非常有限,能不能够老师你给我一个灵丹妙药,能够让我在职能型组织里面,做项目经理,能有项目型组织里面的项目经理,那么大的权利有没有,对不起,没有因为这是事业环境因素,你只有两个办法,第一个要么适应,要不然就是刷519,换一个地方,OK 好,所以事业环境因素是,对于项目经理的各种形式方式,管理方式,人员的任免,团队的管理等等,都有决定性的因素,OK,这是组织机构它非常重要。

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