项目管理的启动会的六大意义

来源:英盛网      发布时间:2020-03-19      点击:
我们来看一下启动会的六大意义。第一个 明确团队的成员,知道的有哪些人,第二一个要更新一下项目的信息,到这一刻才是什么,才是最准的信息,并且要统一方向,我们的目标已经锁定,而不是之前的收集需求的不确定需求,不确定的目标,现在要目标方向确定,第三个获得授权,只有在会议当中,我们的项目经理才真正的获得了权利,我来举一个案例,比如说有一个项目,那么项目经理又把章程做好了,那么正等着发起人来参加会议,给发起人打电话,发言...

我们来看一下启动会的六大意义第一个 明确团队的成员,知道的有哪些人,第二一个要更新一下项目的信息,到这一刻才是什么,才是最准的信息,并且要统一方向,我们的目标已经锁定,而不是之前的收集需求的不确定需求,不确定的目标,现在要目标方向确定,第三个获得授权,只有在会议当中,我们的项目经理才真正的获得了权利,我来举一个案例,比如说有一个项目,那么项目经理又把章程做好了,那么正等着发起人来参加会议,给发起人打电话,发言人说对不起,我要一个星期以后回国,那么你现在就什么,就开始开是吧,这个时候项目经理面临两个选择,A 拖拖拉拉 磨磨唧唧,找出各种理由,一直拖到这个项目发起人回来,参加启动会,这是A选项,B选项呢,把项目发起人不参加启动会的,作为一项风险列到项目章程中,继续进行启动会的,开启动会,那么应该选哪个呢,应该选A,磨磨唧唧等到发起人回来,还是说直接开启动会,然后把它作为一个风险,留记录在案,应该选哪个呢,有的人说应该选B,为什么,因为所有的形式性的东西,其实没有必要,对吧,开启动会不就是一个形式,对吧,这个形式可以不要,最重要的是我们要干实事,对不对,干实事,那么这是B的观点,我建议,大家在现实以及这个工作当中,都需要选择A为好,为什么,就是因为项目启动会是授权,项目经理的这样一个过程,所以它非常重要,其他会议可以不开,中期会议,结题会议你都可以不开,但最要开的,必须要开的就是启动会,因为启动会当中,给项目经理戴帽子,项目经理才有权动用组织的资源,才有权动用人财物来进行项目管理OK 好,那么下面一个就是给大家灌输信心,这时信心比什么都重要,对不对,就像我之前说的一样的,那么有的项目经理拿着上来说,你看我以前有十个项目,九个失败了,失败的经验很多,所以大家相信我,这次项目一定能成功,下面的职能经理就掏出手机来,默默地掏出手机,用微信说,核心骨干的技术人员就转到另外一个项目

OK 好,记住,信心比什么都重要,OK,在这个会议当中非常重要,那么怎么样灌输信心,怎么样灌输信心,自己不但要进行能力的展示,就刚才说的能力展示,要把事情说的成功的可能性,以及风险的可控性都说得非常的好所以自己的能力,团队的能力要展示好,这是一个方面,其次还要注意使用好发起人,刚才我们说为什么要,一定要让发起人参加启动会,就是要让他给所有的人打气,那么怎么打气,请记住这样一个词,叫让发起人直抒他对项目的支持,请注意这个词叫直抒,或者直述,直接叙述他对项目的支持,那么设想一下,发起人来了以后,你就把他请上来,是吧给他一个话筒,说领导讲几句,那么所有的领导都会这样来说的,而都会下面一句话,而不会以这样来说,这个项目无所谓的 是吧,成功失败都是经验教训,对吧在所难免,有没有这样的,人生难得糊涂吗

只有两种情况,第一个,他59岁了,马上就要退休了,所以人生难得糊涂,是吧不用太计较,这是第一种情况,第二种情况,第二天他可能就到另一家公司去上班了,所以无所谓的 是吧,OK 好,所以除了这两种情况说,只要是发起人都会说,各位同事,各位朋友,各位项目团队成员,这个项目是非常重要的,我们公司对它寄予了隆重的期望,希望大家能够齐心协力,一起的攻克难关,把这个项目做成标杆性项目,而且最后还要加一句,有没有信心啊,对不对,OK 好,大家都说有信心,OK 很好,所以这要灌输信心,OK 记住,这是启动会的意义所在,OK,当然有的人说,启动会没有必要,不要开启动会了,对不对,我们之前就说启动会的价值所在,我们再举个例子,你比如说你们结婚,结婚的时候为什么要有婚庆,婚庆典礼呢对不对,要庆祝一下,有的人开结婚典礼,在男方一次女方一次,工作地点又一次是吧,新郎新娘做了三次,对吧,扮演了三次,OK 好,做新郎新娘的经验越来越成熟,对吧,OK 好,为什么要举办结婚典礼,因为要知道,我们从民政局出来以后,拿到了结婚证,那就法律上认可的了,没有必要再举办一次结婚典礼,来确认我们是合法夫妻,对不对,OK,这就涉及到一个问题,我们举办结婚典礼它的意义,这个意义就像我们的启动会一样,它的意义在于这几个方面,当然有的人说,结婚就是为了婚庆门口红布,红布上面有礼单这不是,最重要的是这些内容,也就是说告诉大家,我们是一个团队,我们是一个整体,我们的目标已经明确,然后我现在就是项目经理,我们也有成功做成这个项目的信心,并且有能力,领导也对我们支持,所以记住,启动会的意义非常重要

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