项目管理之执行核心工具

来源:英盛网      发布时间:2020-03-19      点击:
说到项目管理,我们就不得不提起项目管理当中的执行核心工具,其中包括这五大内容,第一个 干系人分析与管理的工具,第二个 项目章程它的要点,和启动会议它的意义,所以项目章程也是一个非常重要的内容,第三个 三大核心工具,第一个WPS,第二一个 三大核心工具的CPM关键路径法,以及三大核心工具的之一的,挣值法EVM,我们来看第一个,第一个干系人管理,分析与管理干系人,请注意,这张图上我们可以看得到,基本的属性联系方式,...

说到项目管理,我们就不得不提起项目管理当中的执行核心工具其中包括这五大内容第一个 干系人分析与管理的工具第二个 项目章程它的要点和启动会议它的意义所以项目章程也是一个非常重要的内容第三个 三大核心工具第一个WPS第二一个 三大核心工具的CPM关键路径法以及三大核心工具的之一的挣值法EVM我们来看第一个第一个干系人管理分析与管理干系人请注意这张图上我们可以看得到基本的属性联系方式姓名 职位等等这一个内容基本上类似于我们的通讯录所以通讯录不能叫干系人管理不能叫干系人管理那么只有对他的期望与贡献利益与态度权力与影响力进行分析那么才叫分析并管理干系人请记住后面的内容才叫分析管理OK 那么我们要问一下自认为与项目有关的人会不会是关键干系人会不会可能成为有的人说你看自认为跟项目有关不应该是项目的干系人注意其实这是不对的这是不对的很有可能会成为干系人比如说我们PX项目是吧OK那么很多专家很多研究机构都告诉你PX对于居民没有什么危害其毒性不会超过汽油欧洲也他们的PX项目跟居民区的距离也不会超过两公里所以请大家放心大家肯定什么不放心于是大家就会干什么上街去不能游行是吧游行这个词太可怕去散步那么举着标语到处散步对吧

举着标语散步玩乐的结果就是这个项目被取消你实际上这个项目可能跟他实际上没有关系但是他自认为跟你这个项目有关系因为受你这个项目影响所以记住自认为跟项目有关的也是干系人很有可能是关键干系人比如说刘德华和杨丽娟杨丽娟我就自认为是你刘德华的女人对吧新闻里面出的事情关于事情多得很对吧还有杨丽娟2号对不对所以记住关键干系人跟项目不一定是你认为的别人认自认为跟项目有关也可能成为重要的干系人记住那么我们应该怎么样进行分析这些干系人那么就是用不同的维度你比如说像这样的用利害关系和权力大小来进行分割那么利害关系非常大权力非常大叫重点管理对不对然后利害关系非常小权力非常大随时告知OK然后利害关系非常小权力非常大要令他满意两个都比较小的就随时监督一下稍微监督一下就可以了下面一个工具非常有用叫干系人参与的评估举证那么我们不同的干系人有不同的参与度包括不知晓抵制 中立 支持和领导那么C表明是当前干系人他的参与程度D是我们项目需要他的参与程度所以CD之间差距越大说明我们需要更多的精力去管理CD重合在一起OK重合在一起就是好的所以对于关键干系人可以采用这样一个工具非常有效那么对于干系人我们要把他进行什么进行一个像字段的管理这些字段包括需求对项目的影响影响力优先级管理策略等等那么什么东西是不能放在这里面的请记住敏感信息是不能放在里面的

比如说张总已经送了三张卡这种事情不要放里面不要认为老师在说笑话老师说笑话还真有人这么干原来我的同事就有这么干的他管着很多个设计师对不对对于每一个设计怎样处理怎样罚怎样奖励是吧这里面写的清清楚楚很好结果不是这些他管理的设计师出了问题而是他三个月后就走人了所以记住这些敏感的信息千万不要放在里面不要认为所有信息都应该进行分析OK 这是要注意的第二一个就是项目章程与启动会注意我们的项目章程几乎是一个概括性的要求比如说这里面总体的要求主要的风险主要的进度总体的要求等等总体的预算等等所有东西都是概括性的当然也有要注意委派的相应的职能经理要有他们的责任并且发起人要签字对不对OK发起人签字这些是项目章程的主要内容那么它的意义有三个第一个就是批准项目这是第一个第二个就是任命项目经理了第三一个授权项目经理动用组织的资源这三个意义非常重要所以要记住无论怎么样必须举行举办启动会所以那么启动会它的意义有什么

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