在设计企业管理规章制度时要注意哪些

 【在设计企业管理规章制度时要注意哪些】

1、关于劳动合同的管理

很多企业都忽略了员工劳动合同的管理问题，劳动合同一年一签。设想一下，一个企业里面，员工都是无固定期限劳动合同，员工没有了危机感，企业丧失了用工自主权，企业的工作面貌会是怎样？无积极性，推卸责任，混日子现象一定会增多的。我不想评论人性本善还是本恶，但实际情况就是，没有压力，动力也会不足的。

2、关于保密约定与竞业禁止条款

很多企业分不清这两部分的用处。每个岗位的劳动合同都把这两部分内容写进去。其实没有必要。 保密是职业过程中的义务之一，无须支付保密工资或报酬，就可要求员工履行，当然，离职后的保密期不宜过久。 竞业禁止则需企业付出代价才能实现，即在员工离职后应支付竞业禁止补偿，该约定才能生效。如果企业不履行支付义务，则员工亦无需履行。另外，支付标准也不是任意的，不低于正常薪资60%的标准，才会被认为是合法的。我见过有企业仅   按最低工资标准约定一个总经理岗位的竞业禁止义务，这属于显失公平，不会被仲裁、法院支持的。 

3、关于培训协议

当发生企业付费安排员工接受培训时，请一定先行签订培训协议。 培训所发生的费用，要与员工约定履职期限。履职未满离职的，需按比例支付未履行期的培训费用。 企业方面，需保留好与培训相关的各种票据和经费计算。包括交通、食宿、工资等。

4、关于福利的管理

并不是全部企业都能按照工资标准为员工购买社会保险的，这虽然不合法，但已成为常见现象。因此，在制度中设计出对福利的管理，也是有效避免劳动争议风险的一种手段。除了社保，还有团体商业险等，都需要特别明确受益人与公司间的关系。

5、奖惩管理

一开始就说了，不能用罚代管。因此，奖惩要与绩效、与薪酬密切联系起来，让员工明白，日常的行为过错会有累加效应，不仅影响当下，还要影响未来。重奖励，就是狠狠地表扬；轻处罚，就是不良影响越小越好。切记，杀鸡给猴看的结果是，猴也学会了杀鸡。

6、绩效管理是必须的吗？

只要企业有明确的岗位职责，规范的操作流程，合理的薪酬标准，已经满足一般中小企业运行的需要了。绩效管理，常常是既伤了员工的心，又不合老板的意。因此，比较实用的做法就是，把绩效标准写进岗位职责里面，薪酬中拆出一部分绩效工资，加强针对提高绩效水平的日常培训，这样的做法，比使用绩效管理效果还要好。 没有最好的制度，只有适合你的制度，HR同行们，一起加油！