【工资管理系统】
传统的工资发放,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,工资发放多采用电算化的方式进行管理,避免进行简单的重复计算,从而做到准确、快捷。人事工资管理者从繁重、传统的事务性工作如:档案增加、档案查询、档案修改、档案删除、工资查询、打印档案等工作中解放出来,使得他们更专注于最需要智慧和经验的工作,因而提高人事工资管理的质量和效率。
系统的最终目的是为了能够对工资发放进行有效的管理。财务部门人员能够高效快捷地对工资数据进行编辑,避免进行简单的重复计算,而单位其他相关部门人员可多角度查询本单位的工资发放情况,从而使工资发放数据既得到安全控制又得到宏观管理。
系统分为以下几大模块
(1)工资查询管理模块
①工资发放明细管理:包括新添人员工资明细、修改已存在的工资明细、删除已存在的工资明细、查询已存在的工资明细等有效编辑功能。
②自动计算功能:根据财务人员录入的各项工资发放明细,系统自动计算出应发工资合计数,并根据应发工资合计数自动计算出该人员应代扣个人所得税额,最后由系统自动计算出应发工资扣除代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税后的个人实发工资金额。
③工资发放分类查询:根据对数据的需要自设查询条件,并将符合条件的信息显示出来。
(2)用户管理模块
①管理员管理:包括增加新的用户、删除已有的用户。
②增加用户:根据本单位其他相关部门对工资发放数据的需要,决定是否允许该部门人员登录本系统。
③删除用户:根据本系统用户对工资发放数据的需求情况,决定禁止该用户登录本系统。
④修改密码:提供修改密码功能供用户定期修改密码,以确保系统的安全性。
(3)数据管理模块
①数据导入:当大量新增工资发放记录时,可通过数据导入功能批量导入数据到数据库中。
②数据导出:将工资发放的各项明细导出成文本文件,已便提供给银行代发工资。
③报表功能:提供工资明细表及银行代发工资表,可以将工资发放数据导入到报表中并打印出来,作为历史资料留存。