【企业进销存管理系统解决管理难题】
企业进销存系统,顾名思义就是对企业的采购、销售和库存行管理和统计,再加上一些账务管理、供应商管理和客户管理等。
企业进销存管理系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。它有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化迅速改变着客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理、规范业务流程、提高透明度、加快商品资金周转,以及为流通领域的信息管理全面网络化打下基础,是众多企业梦寐以求的愿望。
企业进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,解决传统人工管理方式下存在的以下问题:
1.物资种类繁多、保管管理困难
在管理过程中,有的物资储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下;有的物资严重短缺,导致销售时才发现没有库存;有的商品由于没有及时的盘点,到月底时才发现库存缺失,却查不出原因;有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等等。
2.无法进行准确及时的成本、毛利核算
成本管理永远是企业管理的主题,特别是现在面对多变的市场环境,如何及时满足用户的多种需求,进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制,及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息,越来越显得至关重要。传统的成本核算方法及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路,在手工操作方式下更是无从谈起。
3.信息相互独立,市场预测手段、方法落后
手工财务数据相互独立,财务信息传递也只是通过逐层地统计报表来完成的,因此常常出现数字不符、报表不详的情况,难以满足统计数据的及时性、准确性、相关性要求。决策层很难及时的把握来自市场的准确信息,也就是无法快速对市场做出正确的决策和预测,市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
4.应收账款居高不下,占用了大量资金
应收账款居高不下,严重影响了企业资产动作效率,增加了企业的经营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势,普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位,催款办法及相应催款政策不够的问题。
5.在生产和销售环节上,不能准确的掌握质量的变化
自动化程度低,信息不畅通,不能在整个企业共享资源,各种等级的成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制,尤其一些客户投诉或降级使用的产品,无法做到全程跟踪,从而影响市场的销售。
6.异地仓库和办事处信息迟缓
办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据,工作量大,并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象,严重影响到企业领导层的决策工作。