企业票据管理系统基本功能

【企业票据管理系统基本功能】 

从日常财务管理角度来讲，财务票据管理主要实现对常见财务票据的填写、保存、查询、修改、打印等工作，如差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等；

从管理系统本身适用性来讲，财务票据管理主要是针对中小型企业或单位实现对数据的管理；

从高效性来讲，财务票据管理主要从安全性、存储速度、操作方便程度来实现。 因此，从实际工作出发，以日常管理为依据、以高效性为最终目标，对票据管理系统的功能提出了如下要求： 

1.方便快捷录入财务数据： 

票据类型应包含常见财务票据，如差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等； 

不同票据类型也应该根据实际情况设计相应的操作界面，并包含相应的详细记录，如在差旅费报销单中应该有出差人、报销日期、票据编号、出差事由、出差起止日期、单据张数、单独金额等详细记录，在费用报销单中应该有费用项目、类别、金额、报销金额总计等，在记帐凭证中应该有总帐科目、明细科目、借方、贷方等，在现金支票中应该有付款行名称、收款人、出票人帐号等； 

2.快速、方便地核对数据： 

界面设计要求方便查阅和其他操作； 

相关的小类数据要求实现自动叠加，以减少财务人员的工作量。 

3.数据的保存操作： 

界面要求设保存和新键按钮，以实现对现有数据的保存和接下来新数据的方便录入； 在点击新键按钮后，要求实现对现有界面的清空。 

4.查询、修改、删除等操作：

实现对数据的查询，这个功能至关重要，所谓的财务管理即是要做到对数据的保存，并方便在日后的工作中能找出历史数据进行核对，这就要求在系统内能实现快速、方便地对数据库进行写入和调用； 

实现对数据的修改，在已经进行了错误录入的情况下，要求实现对数据的修改，而实现这一功能的前提，即是实现对数据的查询； 

实现对数据的删除，考虑到此软件的使用者是中小型企业的财务管理人员，并不能要求他们能熟练实现对数据库的操作，故要求在系统内加入对系统数据的删除功能。