【项目沟通管理1】
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。
【问题1】 请分析发生这件事情可能的原因?
1合同中没有产品和可交付物的清晰描述
2合同中没有验收标准、步骤和流程
3对客户的售后没有承诺
4客户对项目进展和项目质量不了解
5客户没有对阶段性成果签字
6缺乏沟通,合作氛围不够
【问题2】 请 说明现在张斌应该怎么办?
1补签合同,确定对产品范围的描述
2增加验收标准,步骤和流程
3对客户的售后做出承诺
4及时信息分发,加强沟通,让客户了解项目具体情况
5就已经完成的范围,让客户确认
【问题3】 请 说明应当吸取的经验和教训?
1项目合同中要有有关项目验收信息
2加强变更管理 3加强沟通管理
4注重沟通技巧,建立融洽的合作气氛