一、采购部门内部管理规范基础
1、采购部门角色定位
(1) 采购部门在组织架构中的定位
(2) 采购部门内部的架构设定
(3) 采购员的角色和意识
(4) 采购供应对生产计划和交期的影响
2、采购部门内部机制的建立
(1) 采购部门的职能描述
(2) 采购员岗位职能描述
(3) 采购人员岗位胜任能力测评指标
(4) 采购员工作内容及操作程序描述
(5) 采购管理制度的建立
(6) 采购绩效考核的重要指标
3、采购经理的职能及工作要点
(1) 采购经理的职能描述
(2) 采购经理制定采购计划的有效数据
(3) 制定采购计划进度表的重要性
(4) 生产进度预期表
(5) 采购经理组织采购分析
(6) 采购经理如何开展每天工作
(7) 采购经理如何跟进督导下属
(8) 采购经理如何果断快速处理问题
(9) 采购经理如何审核合同条款
(10) 对供应商的审核评估
(11) 采购经理如何控制采购成本
(12) 采购经理如何加强内部管理
(13) 采购经理培养下之方法
4、采购员必须具备的几种能力
(1) 专业知识能力
(2) 沟通理解能力
(3) 表达说服能力
(4) 谈判能力
(5) 敏锐的思维反应能力
(6) 有高度的责任感和原则性
(7) 情绪调节能力
(8) 时间管理能力
二、供应商的管理
1、建立供应商评估系统
2、采购风险的防范
(1) 供应商的行业信誉和品质意识
(2) 低价格与高品质的成本选择
(3) 合同条款内容风险防范
(4) 品质标准系数的风险控制
(5) 交期约束条款风险控制
(6) 付款方式的风险控制
三、采购部门如何规范操作流程
1、如何制定采购计划
2、下单前的准备工作
3、与供应商沟通的“八字”要诀
4、如何跟进管理供应商品质
5、记录每张订单跟进过程做出评价
6、提前与供应商确定操作程序
7、安排送货前的检品验收
8、入库前准备工作
9、货品入库后的数量清点及检验
10、退货处理
11、对帐(月结表)付款
四、采购成本控制与谈判
1、采购过程成本控制方法
2、降低采购成本方法
3、正式谈判——双赢原则
沈维良
服装精益生产流程管理咨询专家,香港国际管理培训学院客座教授、深圳(香港)国际时装学院高级讲师,曾任日本伊滕忠株式会社广州公司服装流程现场管理设计总监,香港达利,恒力服装厂长,20多年来专注于服装、服饰、家纺的运营、组织架构设计、岗位职能设计、跟单管理流程优化、精益生产流程改造、品牌加盟商开发、供应商质量管理等研究。