课程大纲:
一、文档结构图的主要功能
1、方便快速定位
2、总览(纵览)全局
二、文档结构图的基本使用
1、在Word 2003版本下的基本使用
(1)文档结构图开启界面方式
a.工具栏
b.菜单
(2)设置大纲级别的方法
a.段落对话框
b.标题样式
c.大纲视图
2、在Word 2007及以上版本下的基本使用
(1)文档结构图开启界面方式
a.选项卡调用
(2)设置大纲级别的方法
a.段落对话框
b.标题样式
c.大纲视图
三、Word文档结构图常见问题
1、文档结构图常见瑕疵汇总
(1)左侧出现空白
(2)点击文档结构图空白行出现内容
(3)级别混乱
2、文档结构图无法去掉一级别的原因
(1)内置格式
3、文档结构图答非所问的原因
(1)分页符
(2)分节符
4、加大文档内字体的字号的操作步骤
(1)光标定在文图任意标题上
(2)右击鼠标
(3)按住ctrl键加滚动鼠标滚轮
5、文档结构图内第一级别看不到展开的控制柄的原因
(1)版本问题
6、文档结构图内含有竖线的原因
7、文档结构图内看不到蓝底白字现象的原因
(1)版本问题
8、文档结构图打开后就变乱
(1)关闭文档结构图再保存打开
(2)内置标题样式选择查找替换法
9、设置级别后其他标题也跟着有级别的原因
(1)软回车
10、文档结构图内字号字体不正常的原因
讲师简介:
马成功
理论与实战并重的office资深讲师,5年学校专职office一线授课经验,4年公司专职一线排版经验,主讲职场白领office与wps系列课程等。
服务过国内主要证券公司,亲手排版过200多家已上市、准上市、拟上市等大型国企、私企、银行、律所及政府机构的文件;给多家单位进行过 office企业内训工作。