如何成为一个优秀项目管理者

来源:英盛网      发布时间:2014-10-08      点击:
一个项目团队中,其灵魂人物就是项目管理者,一个优秀的项目管理者往往能够把握项目的节奏,成功的利用各种资源来为项目服务。项目管理者是项目管理的核心,负责整个项目的计划、实施和控制,一个项目经理的好坏,直接关系到项目的成败。项目执行过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。关键是长期坚持,只要每次都做总结,只要每次都有进步,坚持下来,就会取得显著的成果。接下来阅读相关的书籍,补充自己专业知识,以便更好的完成项目。

  一个项目团队中,其灵魂人物就是项目管理者,一个优秀的项目管理者往往能够把握项目的节奏,成功的利用各种资源来为项目服务。项目管理者是项目管理的核心,负责整个项目的计划、实施和控制,一个项目经理的好坏,直接关系到项目的成败。项目执行过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。

  在这个过程中,项目管理者需要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。“计划来自思考,结果来自行动”再好的计划也需要执行,再好的团队也需要监控。在此过程需要做的事情有:

  第一:执行计划

  在完成计划编写之后,项目管理者需要将计划分发给每个团队成员,然后给成员提供需要的资源,由成员开始执行计划。此过程除非项目管理者还兼职技术角色,通常需要做的事情不多,假如你在此阶段非常辛苦,通常是因为计划作的不够好。

  第二:团队建设

  首先,项目管理者需要懂得团队发展的阶段(形成、震荡、规范、成熟),其次项目管理者必须熟悉各种领导(指导、教练、支持、授权)、管理风格(民主、独裁、自由、官僚),并在合适的时机采用合适的风格。此外,项目进行中,难免出现困难、挫折和打击,团队成员的士气会低落,严重影响项目绩效。

  此刻,项目管理者需要采用各种手段激励团队,让团队充满干劲。激励的关键有几点,第一点,要想激励别人先激励自己;第二点,必须懂得人们做事的动机;第三,要根据团队成员的特定采用恰当的激励手段;第四,在恰当的时机来激励。

  第三:管理团队

  再熟悉的成员,也会有摩擦,再好的团队,也会有冲突。项目管理者必须了解冲突常见原因,熟悉冲突常用解决策略(问题解决、强制、撤退、妥协、调和、合作)和使用时机,能够迅速的解决团队中出现的冲突,并且注意及时、私下、合作这些基本原则。及时就是越早越好,因为冲突开始的时候大家不会情绪化;私下就是不要在正式场合,给对方面子,不让对方下不来台;合作就是本着解决问题共同进步的态度,不是要追究谁的责任、证明谁是对的、谁是错的。

  第四:验收成果

  很多人会误解,以为项目成果的验收是项目收尾的事情,其实不然,在执行过程中,可以随时对完成的成果进行验收。验收包括两个步骤,一是质量是否符合要求,二是得到干系人(通常是上级)认可。在实际项目中,得到认可非常重要,因为认可后的才可以要求付款。

  第五:监控风险

  在项目执行过程中,项目经理需要密切关注已经识别的风险是否发生?发生的风险是否应对?应对的效果是否达到?同时还需要识别新的风险。实践中,需要定期召开风险会议来实现上述目标。具体会议召开的次数,需要看项目的阶段、项目的规模来确定。

  在项目执行和监控中,项目管理者需要做两类事情,一是管项目,对项目绩效的管理;一是管人,对团队的管理。第一类事情比较容易,只要懂得必要的技术知识、制定了完整的项目计划,按计划进行即可。最难的是第二类,如何管理项目团队 。由于我们国家的发展背景,目前大多数企业中项目管理者都是技术出身,对技术很熟悉,对管理很陌生。面临的最大挑战就是如何由技术到管理、如何在思想、能力、行为方面做出转变。

  在此过程对项目管理者的要求,知识方面需要具备心理学、领导模式、管理模式、团队规律等方面知识;能力方面需要懂得沟通、激励(当团队遇到困难时)、说服(在变更发生时)、谈判(随时随地)、领导(指明方向)、管理(协调资源)、问题解决(解决冲突、控制风险)等能力。

  第六:应对变化

  在项目进行中,项目的环境可能发生变化,如此前的假设不再成立,或者因为发生了风险,项目的计划可能需要调整。变化是必然的,为了应对变化,在必要的情况下我们需要变更项目计划。这需要在项目启动时,就确定变更的流程、变更审批的组织(在大型项目中通常由高层组成变更控制委员会ccb)、变更的文档。

  在项目结束的时候一定要做出总结,形式上项目总结一定要用书面方式,内容上不需要写太多,只需要写三点:在这个项目中我作对了什么?在这个项目中我哪些地方作得不够好?在以后的项目我需要做哪些改进?

  关键是长期坚持,只要每次都做总结,只要每次都有进步,坚持下来,就会取得显著的成果。接下来阅读相关的书籍,补充自己专业知识,以便更好的完成项目。

      (来源:百度经验)

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