如何管理时间?
zixun | 被浏览:553 | 2014-03-17 21:16:45
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每天工作很多,也很杂,好多事都急,每个人都说要先帮他处理,可是时间很有限,如何安排好时间呢?老是忙不过来。
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lyndsy
经验:783 2014-03-18 09:10:09
经验:783 2014-03-18 09:10:09
1、周详的计划所谓一个好的计划应该包括: ①设定目标,判定方法和资源; ②分派责任范围,设定行动步骤; ③排定工作时间表; ④选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标; ⑤提供评估及重要点。 2、排定工作的优先顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。 先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而紧要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。 3、设定长短程目标拟定目标的要件: ①目标要特定的、清楚的; ②还要数量化、可达化; ③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。 4、订定每日工作计划详细的计划今天或是明天重要的工作。 ①计划明天的重点工作内容 ②列出明天要做的工作清单 ③一般记事或约见 5、挑战效率最高点回头看看,你有多少时间是完全控制在自己手上,然后设法找出处理例行事务最有效率的方法,并集中全力应付重要任务。 6、学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 7、今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯: ①订定完成期限。 ②建立回馈制度。 ③安排人监督你。 ④趁早解决。 ⑤把工作划分为几个小部分。 ⑥现在就去做。 8、避免分散注意力你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此,专心在少数能影响结果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的成果。 9、将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有: ①电话。 ②信件。 ③会议。 ④等候。 ⑤访客。 ⑥紧急事件。 10、培养说不的能力如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响。 11、应付突发状况应付突发状况,是时间管理上的一大技巧,当发现情况不对时,可以: ①重新商议。 ②缩小计划的涵盖面。 ③争取更多资源。 ④接受替代品。 12、随时检视随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可重新检查自身的时间管理方法,发现问题以后再做调整。
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