当前位置:首页 > 课件下载 > 行政管理 > 办公室文员的工作内容
办公室文员的工作内容
  1. 办公室文员的工作内容

    人气()下载(
  2. 相关关键词:办公室文员行政管理
  3. 上传时间:2014年12月12日 16时35分39秒 免费下载价格:
  4. 立即下载
    分享到:

课件介绍

办公室文员的工作内容】

 

 

一、每日任务: 

 

1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。 

2、负责办公室会议室的清洁卫生。 

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。 

4、负责办公室会议室的清洁卫生。 

5、饭卡充值。 

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

7、监督食堂的正常秩序 

8、检查卫生清洁,保安的工作情况。 

9、领导临时安排的其他工作 

 

 

二、每月任务: 

 

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案   收集、整理工作。 

2、社会保险的投保、申领。 

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作; 

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 统计每月考勤并交财务做帐,留底。  

5、食堂采购工作。 

6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 

8、每月环保报表的申报及社保的打表。 

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。 

10、领导安排的其他工作。 

 

 

三、办公室常规工作 

 

(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; 

(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据

人员编制计划进行管理。 

(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; 

(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; 

(5) 制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; 

(6)做好企业文化建设工作;  

(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; 

(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训; 

(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作; 

(10)完成主管领导交办的其他工作。 

  (11) 负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件; 

  (12) 负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作; 

  (13) 及时处理来函来电(电话、传真); 

  (14) 负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作; 

  (15) 负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发; 

(16)组织公司人员健康体检。 

  (17) 协助办公室主任做好日常内务工作; 

 

 

四、临时工作 

 

1、政府机构的各类会议。 

2、统计局的不定期培训总结会议。 

3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。 

4、太阳能的维修管理工作。 

5、澡堂的不定期维修。

 


关于我们
英盛网简介
免责声明
联系方式
推广联盟
帮助中心
会员权益
如何观看
忘记密码
常见问题
商务合作
渠道加盟
讲师合作
电话客服热线:400-666-4343
点击这里给我发消息
关注微信公众号
关注我们
每天好料不断