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如何做好行政管理工作
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  3. 上传时间:2014年11月11日 14时56分11秒 免费下载价格:
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课件介绍

【如何做好行政管理工作】

 

 

行政管理一词,对于中国人来说,并不陌生,在传统意义上,它主要指国家、政府和各种公共部门对公共事务的管理,也就是所谓的“治国安邦”,随着管理科学的兴起和发展,“行政管理”这一概念的内涵和外延也发生了变化,广义的行政管理的主体已拓展到包括现代企业在内的一切组织。行政管理工作的好坏直接影响到组织工作的顺利开展及其发展。

 

 

那么,如何做好行政管理工作呢?本文将简明扼要的对于行政管理工作做一概括。

 

 

首先,各种行政规章、法规制度的贯彻落实与完善。没有一个组织不存在规章制度,也没有一个组织不健全组织原则,但是,再多的制度不去执行,就等于各项制度不复存在。所以,真正的执行各项制度,才是组织运转顺畅、实现组织目标的重要保障。经常会有某个组织,拥有健全的制度,完善的法规,但结果却差强人意,究其原因,最主要的还是制度法规的落实—坚决的贯彻执行。可以这样说,如果认真执行了组织的各项规章制度,履行完善了相关程序,就会产生一个高效的组织,同时,由于每件事物都是在不断地发展变化之中,故在实际工作中,就需对各项规章制度不断的完善,才能适应组织的发展。

 

 

中国传统的人情文化致使很多管理者“落不下面子”而导致许多制度没有实际的执行,这样长期下去必然导致大家做事随意而为,漠视制度的存在,就不能如期完成组织的目标。监督执行各项规章制度的贯彻与落实,可以说是行政管理的重中之重。

 

 

其次,做好文书管理、档案管理以及印章管理工作。所谓“文书管理”是指按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。文书管理是行政管理的组成部分,是提高行政效率和工作质量的一项重要内容。它涉及严格的审批程序,工作内容广泛,在组织活动中被广泛运用,起着传递信息的重要作用。

 

 

所谓的“档案管理”,是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。既称之为档案,往往都是重要的资料,具有保存价值。所以,妥善保存成为档案管理的主要内容,要根据档案的种类、库房条件、存放环境等对其进行适当包装。将同一时期、同一系统或相同性质的全案合理排放,严格按已确立的分类体系和案卷的顺序进行排列。拟定档案保管方案,定期进行安全防火检查,消除一切火灾隐患,建立严格的保密制度。科学高效的档案管理,对于组织的科学决策和业务运行提供可靠的依据,为组织的良好运营和发展提供了重要的保障。

 

 

印章是一个机关、组织职权的权威代表,是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。它包括公章、财务专用章、合同专用章等。行政管理工作中,必须明确印章的使用权限与范围,做好专人保管工作,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护组织利益。

 

 

再者,做好各种会议管理工作。任何一个组织都或多或少不可避免的召开组织会议,而大多数人一提到会议就会烦感,究其原因,就是有的会议过于长篇大论,毫无实质可言;有的会议虽然经过激烈的辩驳最终也会不了了之。所以如何做好高效的会议组织召开是行政管理中的一项重要任务,要想达到会议宣贯政策、解决问题的目的,在组织会议前必须先明确会议主题,组织印制会议材料,明确会议参加人员范围,确定会议时间、地点、程序、时长,会议中各种突发事件的处理,会议人员餐饮安排、车辆安排、住宿安排等等一系列问题,以上所有问题必须围绕有序、高效的原则进行。

 

 

另外,做好考勤、休假等工作也是行政管理工作的重要内容。考勤工作的根本目的在于建立对组织成员的日常约束和激励机制,使组织成员形成自觉的纪律观念,进而加强组织作为整体的凝聚力和战斗力。因此,有效的汇总检查考勤情况是衡量考勤工作绩效的关键。考勤工作需要一定的组织程序,严格工作纪律,做好制度化管理,明确考勤分类、奖惩细则等记录文件的保存,按照国家法律法规完善请休假制度,从而为人员考评提供重要依据。

 

 

最后,做好出差、接待、礼仪方面以及后勤保障工作。出差接待方面必须严格执行组织的规章制度,包括建立一套详细的出差管理办法、接待管理制度、规范办公礼仪等,尤其是礼仪方面的培训工作,体现着一个组织的整体精神风貌与素质,这些工作内容是行政部门树立对外形像的重要展示窗口。后勤工作,包括物资申购经济及时、手续完备;设备保养达到有效利用的目的;车辆使用范围、车辆维修程序严格按组织制度执行,确保组织高效运作;房屋不动产的管理应达到延长使用年限,保值增值的目的。要想做好以上的工作,既要按组织制度办事,又要灵活掌握尺度。以便树立一个高效的组织形象。

 

一名合格的行政管理者,可以使各项行政管理工作疏而不漏、井井有条,为组织的生产、经营、管理、服务提供有效的支持和后勤保障


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