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HRMS的需求分析
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  2. 相关关键词:薪资管理
  3. 上传时间:2015年1月26日 15时50分37秒 免费下载价格:
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课件介绍

【HRMS的需求分析 】

 

    

“在所有成功的人力资源管理系统(HRMS)实现的背后,都肯定有一个全面系统的需求分析”。虽然没有统计学上的说明,但是凭借25年来在HRMS方面的研究,以及作为IHRIM的会员,参与或了解的众多HRMS项目的经验,可以非常肯定地相信,购买或实施HRMS系统之前是否进行全面系统的需求分析,是预测HRMS项目是否成功的最好的晴雨表。

    

 

不幸的是,有许多的HRMS项目是失败的。项目的失败是因为一些本来应该或可以预见到的因素。研究发现,失败项目的确大多是在项目的购买或实施前缺乏足够的准备工作,包括HRMS系统的需求分析。许多项目失败的负责人会把原因归结于没有足够的时间这样的问题。其实他们的购买决策可能过分依赖于HRMS系统供应商的夸夸其谈。    

 

同样在做HRMS系统的决策之前,我们必须先考虑两件事情:

 

一、公司的IT技术发展战略;

二、选择特殊单独职能的HR解决方案还是人力资源管理系统的整体解决方案。

    

 

技术发展战略

 

如果你知道了公司IT技术的发展战略,选择过程就会变得简单一些,因为这会缩小我们的选择范围。例如,如果我们为一个中型规模或大型规模的公司,选择实施一个新的HRMS,我们就必须为至少35家主要的系统供应上准备项目招标书RFP 。

 

 

最好的HR职能解决方案还是全面解决方案?

 

在前一阶段,你实际上是在制定公司HR系统的技术战略,如果你的公司偏好于实施特殊单项HR职能解决方案,或是偏好于实施HRMS整体解决方案,那么一切都变得非常明显了。

 

 

当然,能为您提供最好的HR管理系统的供应商,未必能为您的公司提供最好的财务管理系统、生产管理系统、采购管理系统、物流管理系统和生产管理系统等。实际情况正是如此,你选择的供应商很可能并不涉足这些方面。

    

 

随着企业经营的全球化,为企业管理提供整体解决方案的案例越来越多,这也是一个趋势。例如,人力资源管理系统不再是人力资源部门的东西,而是成为所有经理人员和下属员工沟通的桥梁,也是所有直线经理和员工互动式获取公司人力资源信息的平台。

    

很多公司都在为了谋取更大的竞争优势,而进行企业流程再造。在这个过程中,大多趋向于实施已经被应用各个领域的软件系统解决方案。

 

    

不必对企业管理系统的整体解决方案进行深入研究,就可以发现系统可以大量节省时间,包括减少信息的复制工作,适时向需要的人提供准确的信息等等。

    

 

整体解决方案的其他优势:有助于建立共同观点与感觉;有助于建立共同的标准汇报格式;有助于共享各种已有的技术和技能。最终,整体解决方案有助于企业更有效地进行业务流程再造。

 

    

薪资管理是人力资源还是财务的职能?

 

这个问题虽然不如“先有鸡还是现有蛋”这个问题么悠久,但在公司管理理论中引起的争论似乎更为激烈。研究表明,大多数的公司还是由财务部门来负责薪资管理,但现在的趋势确实越来越多的人力资源部门负担起管理公司薪资的责任。

    

实际上,薪资管理必须由人力资源部门和财务部门通力合作,而一个成功的人力资源管理系统HRMS中,人力资源部门和财务部门就应该一起定义对系统的这方面的需求。

 

    

成功关键因素

    

当项目小组开始选择或实施一个新的系统时,最好能够确保所有的关键参与者都能同心协力,并保证所有应该考虑的因素都在掌握之中。这不仅有助于识别出有可能忽略的需求,而且可以在一定程度上保证获得公司高层人物的支持。


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