项目管理案例分析

来源:英盛网      发布时间:2020-03-19      点击:
前面那道题,再次强调一遍,一定要等发起人回来,参加启动会,并且要发挥他的作用,那么启动会有很多成果,比如说项目章程 说明书,选聘项目经理等等,我就不说了,下面我们来看一下,第一个核心工具WBS,WBS有人说非常简单。叫Work Breakdown Structure,工作分解结构,对不对,那么工作分解,很简单,对吧?但是简单有简单的道理,复杂有它复杂的道理,原因就在于,这个W分解没有最正确,只有最合适,所以最合...

前面那道题,再次强调一遍,一定要等发起人回来,参加启动会,并且要发挥他的作用,那么启动会有很多成果,比如说项目章程 说明书,选聘项目经理等等,我就不说了,下面我们来看一下,第一个核心工具WBSWBS有人说非常简单Work Breakdown Structure,工作分解结构,对不对,那么工作分解,很简单,对吧?但是简单有简单的道理,复杂有它复杂的道理,原因就在于,这个W分解没有最正确,只有最合适,所以最合适是最难的,最难的,比如像我们这个思路,两个思路,思路一认为我们设计制作三个iPhone,对不对,第一种思路 设计制作在一起,6C,设计6S在一起,设计6W也在一起,所以这样的话,设计和制作之间沟通比较频繁,那么设计能设计出来,一定能制作出来,能制作出来,它还可以设计是吧,OK,所以他们之间也能够确保设计和制作,一定能够出来,但是问题在哪个地方,问题就在于只见树木不见森林,也就是说6C 6S 6W,很有可能设计出来完全不一样,完全不一样,这个就有的是圆的,有的是圆角的,有的是方角的,对不对,都有可能,这是第一种思路,第二种思路,那么同时设计三个iPhone

第二种同时制作三个iPhone,它的好处是什么,设计风格统一,制作成本降低,对不对,效率很高,但是它的难点是什么,难点是协调难度大,整体要求特别高,这就是它的难点,这就是它难点,什么意思,比如说我设计出来,我不太考虑你制作,你制作必须给我制作出来,那么我们看一下,iPhone采用的是哪一种思路,很显然采用的是第二种思路,而我们的三星采用了什么,采用的哪种思路,思路一,所以我们会看到有500块钱的三星,也有5000块钱的三星手机卖,对不对,所以他们不是哪个正确的问题,是哪个最合适的问题,这就是WBS的分解,那么你既然说这个,好像没有什么原则吗,其实是有原则的,我们来看一下三大原则,第一个就是成果的唯一性原则,它毕竟是WBS的每一个工作包,都是唯一的,这样的话可以防止范围的交叉蔓延,是它并且只能是它,所以每一个工作包是具有威信,这是第一个,第二个百分百原则,也就是说我这个项目的所有工作,都在WBS里面,不多也不少,而且我们分下来,刚才我们看到的树状结构,下面的的总和,一定等于上面的百分百的相等,不能多也不能少,它防止范围的扩大或缩小,第二这是百分百原则,第三个责任唯一原则,也就是说这件事情搞砸了,只能由一个人来负责任,防止多人负责,即使这件事情由多人来完成,都没问题,所以记住这三个原则是硬性的原则,必须满足,那么当然还有另外一个问题,就是我们刚才说的,WBS分解到什么程度合适,是不是越粗越好,越细或者越好,那么越粗,那么我们具有灵活性,计划不如变化快,那么如果越细,那么我们控制的力度非常强,对我们来说就比较好,到底是哪一种

我们来看一下,实际上过细和过粗都是不好的,那么这里面就涉及到一个词,叫做可管理,这才是最好的,所以我们的WBS,是为了好管理,那么所谓可管理就是,能够清晰的分解出时间成本的目标,也能够清晰地界定出边界工作内容,没有重复和交叉,可以授权给单个的个体或者某个部门,当然也就可以对某个部门,或者某个人进行什么,考核,所以可以看得出,我们既能够对时间 成本 个体,进行一个分配和考核,并且防止他们的重复或者交叉,这叫可管理请记住,这是一个必须满足的标准,也就是说,现实当中的最佳的一个标准,这是WBS的这个原则,那么我们用WBS的思路来看一下,我们日常的工作,这是一个介绍给大家下,那么我们从这位员工的工作计划表,或者工作日程表可以看得出来,他的计划立的也算不少,那么问有没有问题,用WBS的这种思路来看一看,比如说,星期五制作西游记项目管理推广邮件,你看一下,包括所有前面的这些活动,都是正在进行的工作,而不是一个什么成果所以这里面我要强调一点,WBS中的W,也就是work,实际上并不是动词,并不是一个动作,并不是一个正在进行的行为,而是一个结果所以记住应该改成,周五的应该改成,完成西游记项目管理的推广邮件的制作,这叫做以结果为导向,所以记住,WBSW是一个工作的成果,而并非工作的行动,这就是WBS,最终我们的管理心得就是,工作要以目标为导向,所以记住以后你在对你的团队成员,或者下属经营管理的时候,他的工作计划表,一定是工作成果计划表

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