行政助理的工作内容

来源:英盛网      发布时间:2015-09-25      点击:
行政助理的工作内容有哪些?行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说,行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事,虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作,但是不管是行政助理、行政专员、行政主管...

      行政助理的工作内容有哪些?行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说,行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事,虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作,但是不管是行政助理、行政专员、行政主管,他们的工作更像是企业管家,需要非常细心,敬业勤奋,同时也需要良好的沟通能力。

      如今,无论是什么企业,一般都需要行政管理人才,但对中小企业来说,更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说,行政工作相对没有大企业那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力胜任;另一方面,从岗位上来说,行政助理相对需求是比较多的,每个公司行政主管或者经理都只有一个,但是行政助理可以有多个。

      所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说,行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼,积累工作经验,将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。

      一般来说行政助理的工作内容包括以下方面:

      1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

      2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

      3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

      4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

      5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

      6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

      7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

      8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

      9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

      10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

      总的来说,行政助理工作内容不是很难,主要还是需要一个细心,勤奋敬业。协助行政主管或者经理,完成公司日常后勤保障工作,让公司员工高效、快乐的工作,和企业一起成长。

 

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