【人事专员培训计划】
为进一步完善各部门的人事管理工作,逐步实现人事管理工作的规范化、科学化,结合企业情况,特对各部门人事专门管理人员进行专业知识的学习与培训,内容如下:
一、 员工转正定级的工作流程
员工见习期2个月;新招聘的员工转正由部门负责人安排提出书面申请,个人签订工作承诺书,一并逐级提交部门领导、集团公司分管领导审核同意签字后,提交人力资源部核查同意签字报总裁审批。
二、 员工缴纳保险工作流程
由部门负责人提出书面申请,提交分管领导审核签字、分管领导审批同意签字后,提交人力资源部复核报总裁审批。提报投保员工的人事专员应通知该员工准备一下材料:
1、农业户口:免冠两寸照片2张,身份证复印件1张;
2、城市户口:免冠两寸照片2张,身份证复印件1张,上岗证或失业证,参保人员提供社保编号。
人事专员准备好以上材料后,于每月5日前提报给人力资源部,由人力资源部统一申报
三、 员工请假工作流程
员工自己提出请假申请,报部门负责人审批报人力资源部备案。请假分类:事假、病假、丧假、婚嫁、产假。
1、 事假:员工本人提出,须经领导批准后方可休假。事假超过三天以上需要提报给分管领导、总裁批准后方可休息。
2、 病假:员工本人因病,须经部门领导批准后方可休假。病假超过三天以上需要提报给分管领导、总裁批准后方可休息,员工上班后需要带着医院的证明提报人力资源部。
3、 丧假:直系亲属3天假,;非直系亲属1天假。在规定的实际内请假视为出勤。
4、 婚假:属晚婚的婚假7天;非晚婚的婚假3天。
5、 产假:享受生育保险待遇的女员工 顺产的产假为90日,晚育的增加60日;剖腹产的增加15日;多胎生育的,每多生育一胎,产假增加15日。
四、 员工离职工作流程
员工离职分辞职、辞退、自动离职。
辞职:员工个人原因不能适用工作提出辞职的员工,需要先填写辞职申请提报给部门负责人审批签字,由部门负责人提交分管领导审核签字,分管领导签字同意后,提交人力资源部复核报总裁审批。员工提出辞职未经批准不得马上离职,待批准将工作交接完毕后方可离职。
辞退:员工违反国家法律法规以及《企业法规》有关规定,各部门有权提出辞退,但需要填写辞退员工申请经被辞退员工签字报部门负责人审批签字后,报分管领导审核同意签字,交人力资源部复核,报总裁审批。
自动离职:员工无故旷工3天以上者视为自动离职,停发当月工资。
员工离职后,由人事专员及时调整本部门的人员信息,与此同时通知人力资源部。
以上流程各部门必须按规定执行,如有违反,人力资源部按照《企业法规》有关规定给予部门人事专员每次罚款20元之处罚。