企业采购管理系统目标及功能描述

【企业采购管理系统目标及功能描述】

系统目标描述 

采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。 

介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 

采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。 

系统功能描述 

系统的主要功能如下：

1） 订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。 

2） 商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。

3） 供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。 

4） 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。

5）质量检验及质量控制 

1、支持收货过程中的质量检验及质量控制  2、采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本  3、对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止  4、采购单可自动结清或手工强制结清  5、具有跟踪、催查采购订单的功能  

6、可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况  7、从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估 可评价采购人员业绩  8、可分析采购成本差异   

6） 采购管理系统的意义  

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。