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信息档案管理系统功能需求
  1. 信息档案管理系统功能需求

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  3. 上传时间:2015年1月14日 16时47分52秒 免费下载价格:
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课件介绍

【信息档案管理系统功能需求】 

 

 

档案馆综合管理系统 

 

构建规划档案综合管理信息系统,功能涵盖数字档案信息管理的全过程:档案信息采集、档案信息管理、档案信息查询利用等方面的所有环节。有关需求描述如下: 

 

1、档案著录:实现各种档案目录(全宗目录、类别目录、案卷目录、文件目录等)的著录操作,包括著录模板定义功能,重点考虑易用性。 

 

2、数据接收:从各种渠道接收档案数据,包括数字化成果的接收、各种上报数据的接收(电子目录、电子公文)等(含Excel格式、XML格式、标准文件包格式)、历史数据的导入;需提供导入向导和字段匹配设置功能。 

 

3、档案移交接收:档案实体进库时,对移交的实体档案进行接收,并和档案目录进行关联。 

 

4、文件格式转换:对所采集到的各种档案数据格式转换为统一的PDF格式,并实现转换过程中的OCR识别,便于档案长期保存并方便利用的格式。 

 

5、专题组织:结合地方特色,建立民生专题、土地专题、婚姻专题等重点、热点专题档案,实现方便灵活的专题汇编功能,打破档案类型、形成单位的限制,组成各种综合性专题并提供专题查询。 

 

6、档案鉴定:对于实体档案提供密级鉴定、保管期限鉴定、开放范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等功能,系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定,对超期档案计算机能自动提取进行鉴定,支持鉴定方案的制定和记录。 

 

7、统计分析:提供馆藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式,统计结果可以打印并导出Excel。 

 

8、数据管理:数据规范性校验(是否有全文、全文页数、必选项等等)、重复性比对、批量修改、按条件导出等操作。 

 

9、档案检索:通过检索门户进行操作,提供一体化查询、自定义条件查询、树状浏览、全文检索等多种检索手段对馆藏档案进行查询,并对查询权限进行严格控制;其中全文检索既可以针对全文,也可以针对题名。 

 

10、全文调阅:在权限允许的情况下,可对电子全文内容进行浏览。 

 

12、实体借阅:对档案实体的借阅申请进行登记并审批,对到期借阅记录进行提醒,并提供到期归还和续借功能,同时实现和虚拟库房管理系统的接口。 

 

13、应用自定义:实现档案类型、著录表单、浏览树、档号、列表等各类信息的自定义功能。 

 

14、编码维护:对系统通用编码和业务编码进行维护。 

 

15、日志管理:对系统关键操作日志进行记录和查询,包括登录日志、增删改日志和查询日志。 

 

16、用户管理:对系统用户进行维护,包括组织机构自定义、用户注册、登录和信息维护。 

 

17、权限管理:对系统权限进行管理,包括权限定义、角色授权、用户授权等,权限控制既可以针对目录,也可以针对全文,而且可以针对一个目录下的某个电子文件进行单独授权。


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