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集中式档案管理系统
  1. 集中式档案管理系统

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  3. 上传时间:2015年1月13日 18时16分21秒 免费下载价格:
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课件介绍

【集中式档案管理系统 】

 

 

本系统面向全市政务专网联网的立档单位提供综合档案管理功能。 

 

1、文件收集:支持不同的数据来源的收集操作(包括数据录入、零散文件积累等),支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式。 

 

2、文件整理:对于收集的文件可以进行整理操作,包括修改、删除、编号、排序、并文、关联操作,同时支持案卷级和文件级的整理方式,对于整理完毕的文件可以提交归档。 

 

3、数据导入:提供XML、XLS等格式化规范数据的导入接口,方便与其他业务系统进行数据交换。 

 

4、档案接收:档案管理员接收业务部门提交归档的文件信息,接收之前系统可自动进行电子文件的三性检查、PDF格式转换;对于实体档案同样进行合法性校验,并建立实体和电子之间的关联关系。 

 

5、档案整理:档案管理员对于业务部门提交归档的数据,可以进行补充著录、编号、排序、组卷等操作。支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式以及文件级、案卷级整理方式。 

 

6、编目打印:提供案卷目录、卷内目录、文件级目录的多种格式打印功能。 

 

7、专题组织:实现方便灵活的专题汇编功能,打破档案类型、形成单位的限制,组成各种综合性专题并提供专题查询。 

 

8、档案鉴定:对于实体档案提供密级鉴定、保管期限鉴定、公开档案鉴定等功能,对于电子文件提供三性检查等功能,系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定,对超期档案计算机能自动提取进行鉴定。 

 

9、档案统计:提供库藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式。 

 

10、信息门户:分别针对档案室和档案馆用户提供个性化台帐,将当前用户关心的工作任务和信息放在页面上。


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